+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформить расход на предприятии гсм в виде таблицы

Оформить расход на предприятии гсм в виде таблицы

Минтранс изменил нормы расхода топлива в России. Старыми пользоваться нельзя. Мы привели приказ Минтранса в последней редакции, из которого вы узнаете нормы по всем авто на год. Если такие машины уже были на балансе компании, фирма использовала свои лимиты. Чтобы обновить лимиты топлива, издайте приказ директора в произвольной форме см.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нормы расхода ГСМ на 2019 год изменились: смотрите приказ Минтранса в последней редакции

Путевой лист легкового автомобиля — документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации.

Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3. Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в году. Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах. Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ.

Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по e — mail. Топливо, в т. Это следует из перечня товарно-материальных ценностей, относящихся к запасам, приведенного в п.

Особенности бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов приведены в гл. Поступление в организацию и оприходование материально ответственным лицом топлива осуществляется на основании документа, выписанного поставщиком. В первую очередь такими документами являются товарно-транспортные накладные формы ТТН-1 и товарные накладные формы ТН В случаях, когда заправка транспортных средств производится на автозаправочных станциях по специальным электронным картам, поставщик по итогам месяца оформляет отчет по отпуску топлива.

Указанный отчет служит основанием для принятия к учету топлива у получателя. Форма отчета законодательно не утверждена, но она должна соответствовать требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам.

Так, первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом РБ, должны содержать следующие сведения см.

При приобретении топлива за наличный расчет документом, подтверждающим получение и оплату ГСМ, является оформленный в установленном порядке чек кассового суммирующего аппарата, выданный оператором автозаправочной станции. Оформление и учет движения топлива внутри организации зависят от способа приобретения топлива. Можно выделить 2 основных варианта приобретения топлива:. При оптовом приобретении топливо приходуется назначенным в организации материально ответственным лицом на основании оформленной поставщиком товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 или товарной накладной формы ТН Учет топлива в местах хранения ведут материально ответственные лица в карточках книгах складского учета раздельно по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов п.

Формы карточки книги законодательством не установлены за исключением бюджетных организаций , поэтому организация должна утвердить такие формы самостоятельно. Количество топлива, выданного через топливораздаточное оборудование, необходимо записать в ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, в которой за полученные горюче-смазочные материалы расписывается водитель. В путевом листе расписывается материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы п.

Форму ведомости учета выдачи горюче-смазочных материалов организация разрабатывает и утверждает самостоятельно. При выборе форм по учету движения топлива за основу можно взять действовавшие ранее, которые были утверждены Положением о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденным постановлением Минфина РБ от Несмотря на его отмену, ряд норм этого документа можно использовать при разработке учетной политики организации.

Топливо хранится в специальных резервуарах организации. При выдаче топлива материально ответственное лицо ежедневно оформляет ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов следующего содержания:. На основании оформленных в установленном порядке первичных документов накладных формы ТТН-1 или ТН-2, ведомости учета выдачи горюче-смазочных материалов в карточки книгу заносятся данные по приходу и отпуску топлива и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня.

Ранее Положение устанавливало, что складской, а также бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов в натуральном выражении на нефтескладах, в кладовых ведется в единицах массы. Горюче-смазочные материалы, находящиеся в других местах хранения в пунктах заправки, производственных участках, отделениях, бригадах и т.

Данные раздаточных ведомостей и лимитно-заборных карт об отпуске горюче-смазочных материалов должны отражаться в карточках книгах складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца. В настоящее время законодательство не устанавливает строгого порядка, регулирующего, в каких единицах измерения по массе — тонны, килограммы и т.

Таким образом, порядок выбора единицы измерения учета топлива — вопрос учетной политики организации. При решении этого вопроса необходимо также принимать во внимание возможные установки и рекомендации вышестоящих организаций при их наличии. Принятый вариант учета должен максимально обеспечивать внутренний контроль за движением топлива и исключать возможность хищений.

На основании документов, по которым в организации производились прием и отпуск горюче-смазочных материалов, товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, материально ответственное лицо составляет отчет о движении горюче-смазочных материалов п. Рекомендуем установить порядок, который бы предусматривал, что перед сдачей в бухгалтерию отчет должно проверить и подписать лицо, возглавляющее службу топливно-энергетических ресурсов организации, или иное лицо, уполномоченное руководителем организации.

Форму такого отчета организация устанавливает самостоятельно. По итогам мая г. На основании указанного отчета работники бухгалтерии производят в учете бухгалтерские записи по движению топлива.

Карточка учета расхода топлива заполняется на основании записей в путевых листах. С целью усиления внутреннего контроля за движением топлива целесообразно, чтобы путевые листы на автомобили после обработки передавались в службу топливно-энергетических ресурсов для дальнейшей обработки и сверки с ведомостями учета выдачи и возврата топлива, приложенными к отчету о движении топлива и смазочных материалов.

На основании записей в путевом листе после сверки их с ведомостями учета выдачи и возврата топлива работник данной службы иное уполномоченное лицо заполняет карточку учета расхода топлива, ведущуюся на каждое транспортное средство, машину, механизм.

Работник, ведущий учет топливно-энергетических ресурсов, записывает в карточку фактические и нормативные расходы топлива и выводит результат. Форму карточки организация устанавливает самостоятельно. При составлении карточки учета расхода топлива данные ведомости учета выдачи топлива если учет выдачи топлива ведется в единицах массы надо перевести в общеустановленном порядке в единицы объема литры при помощи коэффициентов перевода.

Значение коэффициента перевода зависит от ряда факторов, в частности от температуры окружающей среды. Обо всех случаях перерасхода или нереальной экономии топлива незамедлительно докладывается руководителю организации или начальнику службы топливно-энергетических ресурсов для принятия срочных мер к выявлению и устранению причин перерасхода или нереальной экономии.

При приобретении топлива на АЗС топливо заливается непосредственно в баки транспортных средств и в организации не хранится.

Материально ответственным лицом является водитель транспортного средства. При каждом получении топлива водитель записывает его количество в путевой лист. В бухгалтерском учете топливо отражают на основании отчета по отпуску топлива, представленного поставщиком АЗС , либо документов на приобретение топлива за наличный расчет. Поскольку топливо в организации не хранится, то, как правило, карточки книги складского учета топлива, ведомости учета выдачи топлива и отчет о движении горюче-смазочных материалов не ведутся.

Учет топлива в баках транспортных средств ведет назначенный работник в карточках учета расхода топлива см. Такой учет должен быть налажен по каждому автомобилю в разрезе материально ответственных лиц водителей. Карточка учета расхода топлива заполняется на основании данных путевых листов о заправке и расходе топлива.

Указанные данные необходимо сверить с представленным поставщиком отчетом по отпуску топлива документами на приобретение топлива за наличный расчет.

При этом могут быть открыты следующие субсчета:. На основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, сверенных с данными путевых листов, и документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на заправочных пунктах стоимость горюче-смазочных материалов отражается записью:.

Законодательством не установлена форма такого акта, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно. Исключение — организации по агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства, рыболовства, рыбоводства, которым установлена примерная форма акта снятия остатков постановлением Минсельхозпрода РБ от В настоящее время путевой лист не является первичным учетным документом, поэтому сам по себе он не считается основанием для отражения движения топлива в бухгалтерском учете.

Однако по данным путевого листа составляется первичный учетный документ, являющийся основанием для осуществления бухгалтерских записей. Так, основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учета расхода топлива за отчетный период п. Указанные ведомости или карточки принимают к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работник организации, ведущий оперативный учет горюче-смазочных материалов, делает соответствующую отметку.

Основанием для списания горюче-смазочных материалов на работу оборудования, машин и механизмов, которая не оформляется путевым листом, может являться отчет о расходе горюче-смазочных материалов на производство. Как проводится учет и списание ГСМ? Любое предприятие, владеющее транспортными средствами, ведет учет поступления и расходования горючих материалов, и если данное хозяйствование проводится с соблюдением установленных государством норм, использование топлива не облагается НДС.

Но когда происходит перерасход в результате ненадлежащей деятельности приходится объясняться с налоговыми органами. Важно: эта бумага имеет отношение к документации строгой отчетности, так как является основанием для проверки различных списаний ГСМ.

Такого рода документация находится под неусыпным контролем ФНС, так как она нередко применяется для различного рода махинаций, так что указание в ней любых ошибочных данных вызывает подозрение и дополнительные проверки. ГСМ списывается в основном при использовании 2-х основных нормативов проведения данного процесса:.

Для составления правильных нормативов расходования горючего следует составить перечень транспорта на предприятии, это может быть:. При этом доступно использовать базовые нормы, установленные специалистами на предприятии с учетом особенностей и вида транспорта:. Инструкция по поступлению бензина на склад и списания ГСМ с помощью документа требование-накладная — в этом видео:. При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.

К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов. Правила оформления акта Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата — это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Предприятие должно проводить оценку поступающего и используемого объема в ведомости, которое является основанием для оформления акта на списание, которое входит в число первичных учетных документов.

Как правило, на многих предприятиях списание производится один раз в месяц по установленному на них графику. При этом акт на списание ГСМ по командировке составляется, исходя из продолжительности командировки, маршрута движения транспортного средства, интенсивности его эксплуатации и объема выполненной работы. Какие необходимы документы Как правило, на всех предприятиях ведется первичная документация по расходованию ГСМ.

Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде. Правила составления акта на списание ГСМ Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет. Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил.

Приказ и акт должны быть составлены в соответствии с основными требованиями нормативных документов. В противном случае могут возникнуть какие-либо сложности с ФНС при проведении проверки.

Аналогичным образом обстоит дело с газом и другим топливом. Другое топливо Нередко на всевозможных коммерческих транспортных средствах используется не только бензин, но и более бюджетные варианты топлива. Это может быть газ, дизель. Особенностью расчетов подобного рода является более низкий расход на каждые км пути. Также важно помнить о невысокой ценней каждого литра подобного топлива. Обязательные для рассмотрения статьи: ст.

Перечисляются они в законодательных нормах. Внимательное рассмотрение нормативных документов позволяет разрешить большое количество самых разных задач. В первую очередь — избежать допущения ошибок при составлении документации этого типа.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 - 2020 годах

Разработанные Министерством транспорта РФ нормы потребления и расхода топлива автомобилями, находящимися в пользовании государственных структур, коммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей, преследуют благую цель — экономию горючего. Расход обозначает символами Qн в литрах. Установленная норма расходов горючего на километров обозначается Hs. Автомобильный пробег обозначен символом S. Используется для поправки итога коэффициент D, выводимый в процентном соотношении к нормам.

Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т. Расходуете ГСМ?

Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет. Списание бензина по путевым листам налоговый учет. К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля.

Ведомость учета гсм. образец и бланк 2018 года

В статье таблица нормативов по видам транспорта и калькулятор, который рассчитает нормы расхода топлива для конкретной марки авто. Активировать пробный доступ к журналу "РНК" или подписаться со скидкой. Распоряжением от Минтранс РФ расширил перечень автомобилей, для которых теперь есть нормы расходов на бензин. Сверьтесь с новыми лимитами, чтобы у инспекторов не было претензий к обоснованности затрат на ГСМ. В таблице появились новые модели отечественных легковых автомобилей, автобусов, грузовиков и фургонов, для которых раньше не было лимита на затрат по топливу. Расходы в целях учета налоговой базы по налогу на прибыль должны быть обоснованными. Но чиновники ФНС требуют не только нормировать такие расходы, но и придерживаться нормы расхода топлива на год Минтранса РФ. Для каждого автомобиля лимиты расхода топлива устанавливаются индивидуально с учетом следующих факторов:. Минтрансом РФ установлены базовые нормы ГСМ для каждой марки транспорта, а конечные предприятие высчитывает самостоятельно с учетом повышающих коэффициентов.

Новые нормы списания ГСМ 2019 Минтранса РФ: таблица и калькулятор расчета

Минтранс РФ изменил нормы расхода топлива в РФ. Старыми пользоваться нельзя. Мы привели приказ Минтранса в последней редакции, из которого вы узнаете нормы по всем авто на год. Если такие машины уже были на балансе компании, фирма использовала свои лимиты.

Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание.

Путевой лист легкового автомобиля — документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3. Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в году.

Акт на списание ГСМ

Инструкция определяет основные положения и общие правила организации достоверного учета ГСМ и его документального оформления во всех подразделениях авиапредприятий, использующих ГСМ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: EXCEL - РАСХОД БЕНЗИНА

Применение акта на списание горюче-смазочных материалах ГСМ происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. Открыть и скачать онлайн. Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения. Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные.

Новые нормы списания ГСМ 2019 Минтранса РФ: таблица

.

Списание ГСМ по путевым листам - пример алгоритма такого Порядок расчета расходов по ГСМ Пример расчета расходов: применяем. к такому акту.

.

Списание ГСМ: правила и учет

.

Топ-10: списываем ГСМ

.

.

.

Оформить расход на предприятии гсм в виде таблицы

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Герман

    Все дрочи мужики как ни крути дешевле.

© 2018-2019 gtf-com.ru