Приказ р приеме на работу

Содержание:

You are here

Приказ о приеме на работу

Прием на работу любого человека документально оформляется приказом (распоряжением) о приеме на работу. Для оформления приказа о приеме на работу (приказа о назначении на должность) применяется форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников.

Уточним, что в общем случае правом издания приказов о приеме на работу обычно наделяется руководитель предприятия, а распоряжений о приеме на работу – другие уполномоченные руководителем предприятия должностные лица (например, из числа заместителей руководителя, руководителей филиалов и др.).

Распределение полномочий по изданию приказов (распоряжений) о приеме на работу устанавливается соответствующим приказом руководителя предприятия. Напомним, что в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД ФАС РФ (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о приеме на работу, относятся:

При этом основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу служит трудовой договор.

Отметим также, что в соответствии с Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу.

Похожие публикации

Любое предприятие, независимо от формы собственности, рода деятельности, численности штата обязано вести кадровое делопроизводство, частью которого являются приказы о приеме-увольнении и перемещении, оплате труда, отдыхе работников.

Трудоустройство: первичные документы

Основанием для трудоустройства соискателя и зачисления в штат, являются первичные документы:

Все документы должны быть составлены в установленной форме, зарегистрированы в специальных журналах учета (по каждому виду). Оригинал заявления, копия договора и выписка из приказа о приеме на работу подшивается в личное дело работника.

Оформление приказа о приеме на работу: шаблоны и образцы

Вопросу правильности оформления документов работодатель должен уделять особое внимание, так как они являются объектом пристального изучения проверяющих служб – Государственной инспекции труда, служб занятости и социальной защиты, при возникновении трудовых споров и претензий.

Приказ о приеме работника на работу может быть составлен:

  • по образцу, рекомендованному Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г;
  • в произвольной форме, предусмотренной внутренним документооборотом предприятия.
  • Унифицированная форма приказа о приеме на работу, утвержденная Госкомстатом, приоритетна, поскольку в ней наиболее полно отражены все основные условия трудового договора и именно эта форма не вызывает вопросов у контролирующих органов. Форма приказа о приеме на работу, издаваемого в произвольном изложении, разрабатывается на предприятии. При этом шаблон приказа о приеме на работу требует согласования с юридическим отделом и профсоюзным комитетом.

    Как правило, контролирующие службы рекомендуют на такой основополагающий документ, как приказ о приеме на работу, скачать бланк установленного образца, и использовать именно этот шаблон в своей работе – в нем предусмотрен наиболее широкий спектр основных данных, что облегчает дальнейшую работу бухгалтерии, экономического и юридического отделов.

    Скачать приказ о приеме на работу в утвержденной Госкомстатом форме, можно здесь.

    Прием на работу: содержание приказа

    На приказ о приеме на работу образец заполнения документа должен быть в каждой кадровой службе. И хотя ТК РФ в прямой форме не регулирует формы и образцы внутреннего кадрового документооборота, а унифицированная форма приказа не является строго обязательной, содержание приказа оговаривается распорядительными документами Минтруда.

    Для того, чтобы приказ (распоряжение) о приеме работника на работу мог быть принят бухгалтерией для дальнейшей работы, он должен содержать:

  • установочные данные работника – ФИО, ИНН;
  • должность (наименование по штатному расписанию, код ОКВЭД), разряд, категорию, класс;
  • подразделение
  • период работы
  • для постоянных работников – только дата приема, для работников по срочному трудовому договору – дата приема и дата окончания договора;
  • размер оклада или тарифной ставки,
  • виды и размер надбавок
  • данные о трудовом договоре (если предусмотрен).
  • Кроме этих данных, для лиц, чья работа предусматривает материальную ответственность, приказ о вступлении в должность должен содержать формулировку «принять на должность (название) с полной материальной ответственностью». Копия договора о материальной ответственности, также как и выписка из приказа, подшивается в личное дело должностного лица.

    Приказ о приеме: информативный доступ для работников

    Для того чтобы каждый работник, ставя подпись в графе ознакомления с документом о трудоустройстве, был уверен в том, что по отношению к нему был правильно составлен приказ о принятии на работу, образец действующей на предприятии формы приказа должен быть размещен на доске информации кадровой службы. Как пример приказа о приеме на работу, образец распоряжения на доске информации должен быть полностью заполнен.

    Образец приказа о приеме на работу

    Кроме этого, следует отметить, что для ознакомления работникам предприятия выставляется приказ о приеме на работу, образец которого соответствует именной той форме, которая используется в кадровом документообороте предприятия.

    В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника.

    Перед оформлением трудового договора нужно проверить, что у него есть все нужные документы.

    Какие нужны документы для приема на работу

    Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:

    трудовая книжка. В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка;

    СНИЛС – страховое свидетельство – «зеленая» карточка. Если его также не было, необходимо, чтобы сотрудник его получил в ПФР;

    документы об образовании;

    документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным;

    медицинская справка.Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.

    Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности.

    Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала.

    Рассмотрим действия бухгалтера при приеме сотрудника на работу.

    Порядок приема на работу: пошаговая инструкция

    Порядок приема на работу предусматривает последовательность следующих шагов:

    Прием от работника заявления на работу;

    Заключение трудового договора с сотрудником;

    Регистрация трудового договора в журнале;

    Составление приказа о приеме на работу;

    Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями;

    Заполнение трудовой книжки;

    Регистрация трудовой книжки в книги учета трудовых книжек;

    Заполнение личной карточки работника.

    Приказ о приеме на работу

    Приказ о приеме на работу — это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

    Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в процедуре оформления трудоустройства работника наряду с заключением трудового договора.

    Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу и Трудовой кодекс РФ

    О приказе о приеме на работу говорится в статье 68 Трудового кодекса РФ следующее:

    приказ оформляет прием работника на работу;

    приказ издается на основании заключенного трудового договора;

    содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;

    работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

    Приказ о приеме на работу и унифицированная форма

    Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.

    До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

    Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу.

    Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

    На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 (для оформления одного сотрудника) и Т-1а (для оформления нескольких сотрудников) в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.

    Здесь необходимо отметить, что составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

    Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

    Как заполнять приказ о приеме на работу

    В приказе о Приеме на работу унифицированной форме № Т-1 следует отразить:

    наименование работодателя. Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов;

    дата поступления на работу. В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора);

    условия о приеме на работу (например, постоянная работа, временная работа или работа по совместительству);

    в случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется);

    должность и отдел. Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием;

    оклад в соответствии с трудовым договором;

    срок испытания (запись об установлении испытания и его продолжительности). Отметим, что данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором;

    В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

    После этого, подписывается приказ директором организации.

    Принимаемый кандидат знакомится с содержанием приказа, удостоверяет свое согласие с ним подписью.

    Затем оформляется личная карточка, (в трудовой книжке проставляется отметка о приеме на работу) по форме Т-2, открывается лицевой счет вновь принятого в бухгалтерии – форма Т-54.

    При этом сам приказ о приеме на работу регистрируется в журнале приказов по личному составу.

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

    Как оформить приказ о приеме на работу в 2018 году

    При трудоустройстве нового работника на любое предприятие или в компанию работодатель обязан заполнить приказ приема нового сотрудника. Форма собственности в этом случае не имеет значения, так как он устраивается официально и соответственно все документы должны быть заполнены согласно действующих нормативных актов.

    Работодатель при оформлении заполняет бумаги по форме Т1 для договора с одним лицом и Т1а – если заключается с двумя и более гражданами.

    Приказ заполняется при подписании трудового договора после одобрения заявления.

    Основные сведения и требования

    Ответственность за правильность и достоверность оформления сотрудников несет работодатель. При допущении грубых ошибок этот работник может считаться работающим нелегально со всеми вытекающими отсюда последствиями.


    Поэтому правильное заполнение форм поможет оградить от многих неприятностей.

    Для выполнения всех требований нужно руководствоваться такой последовательностью.

    Выполнить прием составленного заявления

    Принятыми законами не предусмотрено обязательное выполнение этого пункта. Но есть предприятия, в частности государственные, имеющие такое действие в процедуре оформления.

    При подаче заявления оно должно быть помечено в специальном журнале.

    Ознакомить с правилами и нормами

    Работодатель обязан ознакомить сотрудника с его должностными обязанностями под роспись, предоставить к изучению все необходимые акты и статут предприятия.

    Оформить и зарегистрировать трудовое соглашение

    Трудовой договор печатается в двух копиях. В нем обговариваются все условия предоставления рабочего места и все нюансы.

    Договор подписывается обеими сторонами и хранится в отделе кадров или на руках у ЧП в течение всего времени его действия.

    Принятый рабочий расписывается на экземпляре, который остается у работодателя об ознакомлении и получении на руки одного экземпляра.

    Сделать запись в трудовую

    Работник предоставляет в обязательном порядке трудовую книжку, в которой фиксируется его рабочая деятельность. Если у него нет такого документа, то заводится новая.

    Внесение записей является подтверждением легальности выполнения работ и начислению стажа.

    Написание приказа

    Т-1 оформляется после прохождения таких этапов по трудоустройству:

    1. Собеседование у работодателя или его представителя.
    2. Написание соискателем заявления с просьбой приема на работу.
    3. При положительном ответе руководства заявление подписывается уполномоченным лицом.
    4. Кадровый специалист подготавливает два экземпляра договора, ознакамливает с условиями и обязанностями, нормативными актами.
    5. Рабочий подписывает документы после ознакомления.
    6. Составляется приказ о приеме на работу, допускающий к выполнению работы.
    7. Большая часть работодателей используют именно установленные формы договора. Лишь в особых случаях, при необходимости внесения дополнительных данных, организации на личное усмотрение вносят корректировки или дополнительные графы.

      Стандартный принятый бланк имеет такой вид:

      Для ознакомления с унифицированным бланком или его распечаткой можно скачать образец.

      В какой форме составлять приказ о приеме на работу можно узнать из видео.

      Форма приказа

      Приказ является унифицированным распоряжением. Форма составления устанавливается Госкомстатом России.

      Изначально были разработаны два варианта: Т1- для приказа на одного человека и Т1а для более, чем одного работника.

      Образцы бланков были приняты к использованию комитетом с 1 января 2004 г. Образцы имеет и любая компьютерная система учета и управления предприятием.

      В 2013 г. были приняты поправки, освобождающие от обязательного использования принятых образцов. Предприниматели и компании получили возможность составить подобные бланки с учетом своих особенностей.

      Неизменным условием остается наличие реквизитов, принятых законом «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ .

      Образец Т1 работодатели могут дополнять необходимыми пунктами, но изменения следует регистрировать в учетных системах.

      В приказе должны указываться:

    8. Наименование организации.
    9. Тип выполняемых задач (испытательный срок или постоянная работа).
    10. Должность работника.
    11. Размер оклада.
    12. Название подразделения компании.
    13. При наличии испытательного периода — его продолжительность и другие моменты.
    14. Информация о руководителе (расшифровка, занимаемая должность и подпись).

    Приказ должен отражать паспортные данные кандидата, предоставленный учетный номер организации, дату и его подпись.

    Как написать приказ о приеме на работу: порядок оформления распоряжения

    Процедура оформления образца не сложна, но требует определенной внимательности для недопущения ошибок.

    Проводится заполнение следующим образом:

    1. В верхней части документа вводится код ОКПО.
    2. Записывается полное название компании.
    3. Вносится номер распоряжения и дата его составления.
      Следует обратить внимание на то, что дата приема на работу и составления приказа могут быть разными.Это возможно, когда распоряжение пишется немногим позже подписания трудового договора.
    4. Если работник принимается на постоянной основе, то заполняется только графа «с какой даты принят», поле «по» оставляется свободным, или ставится прочерк.
    5. При подписании краткосрочного сотрудничества – вводится дата, указанная в договоре.
      Если принимается работник на время отсутствующего, то заполнение будет выглядеть так.
    6. Далее заполняется блок, содержащий сведения о сотруднике и его работе.
      В него вносятся паспортные данные кандидата, его должность и подразделение, в котором ему предстоит выполнять работу.На примере это выглядит так.
    7. Далее заполняется графа, указывающая тариф или оклад, надбавку, премии и другие выплаты.
      Если оговорены дополнительные пункты оплат, то приказ корректируется с добавлением новых строчек и их заполнения.При отсутствии надбавок строка оставляется пустой.
    8. В строке «основания» указывается соглашение, на основании которого было принято решение.
    9. Договор подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и в течение трех рабочих дней дается на ознакомление с росписью новому сотруднику.
    10. Образец найма работника для ИП можно найти на нашем сайте.

      Образец заполнения новой трудовой книжки в статье. Также можно посмотреть образец заполнения дубликата трудовой книжки.

      Инструкция по заполнению трудовых книжек здесь.

      Хранение документа

      Хранятся такие бланки в отделе кадров предприятия. При желании работника возможна выдача копии формы Т1, заверенной уполномоченным лицом.

      Записи в трудовую книжку производятся именно на основании вступления в силу приказа о приеме на работу, и на этом же основании насчитывается и выплачивается установленная в документе заработная плата. Бланк находится вместе с личным делом сотрудника.

      Законом установлены сроки хранения таких экземпляров в течение 75 лет. От этого срока отнимается возраст рабочего на тот момент, когда он прекратил трудовые отношения с компанией.

      Может считаться также и дата начала выполнения обязанностей, порученных руководством.

      В случае, если принятый кандидат не явился на работу в указанный день, то в таком случае договор автоматически аннулируется.

      Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 577-03-71
      (Москва)

      +7 (812) 425-60-36
      (Санкт-Петербург)

      8 (800) 333-58-23
      Для всех регионов!

      Это быстро и бесплатно!

      Отсутствие по каким-либо причинам приказа о зачислении в штат, равно как и его неправильное оформление, является прямым нарушением КЗОТ и несет за собой административную ответственность при проверке трудовой инспекцией.

      Как оформить приказ о приеме на работу в «1С:Зарплата и управление персоналом» можно узнать в видео.

      Порядок приема на работу

      Порядок приема на работу предполагает оформление соискателем соответствующего заявления. Документ может быть составлен в произвольной форме или в форме, принятой в организации. Вместе с заявлением соискатель предоставляет обязательные документы для приема его на работу. К ним, согласно статье 65 ТК РФ, относятся: паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы воинского учета, документы об образовании (если требуются).

      Порядок приема на работу: общие правила

      До оформления в штат работодатель должен ознакомить нового сотрудника с рядом локальных нормативных актов:

    11. правилами внутреннего трудового распорядка;
    12. должностной инструкцией;
    13. инструкцией по охране труда;
    14. положением о структурном подразделении, в котором будет выполнять трудовую деятельность работник;
    15. положением об аттестации;
    16. положением о коммерческой тайне;
    17. положением об оплате труда;
    18. графиками работы;
    19. графиками сменности.
    20. При отсутствии правил внутреннего трудового распорядка, а также ведения табеля учета рабочего времени невозможно применять дисциплинарные взыскания к работникам, опаздывающим на работу или самовольно отлучающимся в течение рабочего дня.

      Алгоритм приема на работу: заключение трудового договора

      Следующий этап оформления приема на работу – подписание с работником трудового договора. Порядок приема работника на работу подразумевает издание приказа о трудоустройстве по форме Т-1. Документ издается на основании заключенного трудового договора.

      В приказе должны быть указаны: наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей деятельности (в порядке перевода из другой организации, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое). Следует помнить, что приказ о приеме на работу не заменяет трудовой договор, а является односторонним внутренним документом работодателя.

      Ознакомившись с порядком приема сотрудника на работу, вы можете составить документы, необходимые для этой кадровой процедуры, в нашем онлайн-сервисе. Готовые акты, соглашения, приказы можно скачать в формате Word или PDF.

      Посмотрите процедуры приема на работу:

      Шаблоны документов, используемых при оформлении приема на работу:

      Составление и образец приказа о приеме на работу на неполный день

      В настоящее время уже никого не удивишь работой на полставки, такой график может быть удобен как работнику, так и работодателю. Некоторые подчинённые не могут сидеть весь день на рабочем месте в силу каких-либо обстоятельств, руководителю же иногда совершенно не целесообразно платить человеку заработную плату за весь день, когда он справляется со своими обязанностями за несколько часов.

      Давайте разберемся, как правильно оформить приказ и другие документы о приеме на работу на неполный рабочий день, и кто может работать таким образом.

      Определение неполного рабочего дня

      Работа на полставки предполагает, что работник исполняет свои обязанности и занимается трудовой деятельностью половину времени от стандартного рабочего периода. Причём это может быть, как половина каждых суток, например, с утра до обеда или с обеда до конца рабочего дня, так и сменный график – день через день, два через два.

      При работе на полставки оплата за неё составляет всего лишь половину от той суммы, которую получает работник за полноценный трудовой день (за 40 часов в неделю). Как правило, наем на полставки происходит тогда, когда организация не может обеспечить человеку полную нагрузку. Например, нецелесообразно держать в штате курьера, если за день нужно отвезти всего 10 заказов. Он справится с ними всего за несколько часов, а остальное время будет бездействовать, фактически получая деньги ни за что.

      Кто может работать неполный рабочий день

      Приказ о приеме на работу на неполный рабочий день может быть издан по инициативе работника, если тот проходит обучение в компании. Кроме того, существуют категории граждан, чье письменное заявление считается официальной причиной для трудоустройства на полставки в обязательном порядке:

      • женщины в положении;
      • единственный родитель или опекун для ребёнка до 14 лет;
      • гражданин, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка младше 14 лет без матери;
      • лица, ухаживающие за тяжелобольными членами семьи;
      • единственный опекун (родитель) несовершеннолетнего ребенка с ограниченными возможностями.

      Также работники могут рассчитывать на временный сокращенный режим, пока не решается какие-то серьезные проблемы.

      Переход на неполный рабочий день осуществляется через написание специального заявления, к которому также нужно приложить документы, подтверждающие право на данную просьбу, например, справку о беременности или инвалидности.

      Особенности официального оформления на полставки

      Сотрудники отдела кадров и непосредственно работодатели должны понимать, что трудоустройство сотрудника на неполный рабочий день или неделю имеет свои особенности.

    21. Человек, работающий на полставки, имеет свою фиксированную норму рабочего времени, но, несмотря на то, что она меньше, чем у других коллег, часы, отработанные сверх установленных, считаются сверхурочными и оплачиваются отдельно.
    22. Работники, находящиеся на рабочем месте полдня, сохраняют право на сокращенный день, если он определён производственным календарем.
    23. Сотрудника, принятого на полставки, нельзя ограничивать в правах, которые прописаны в трудовом законодательстве, например, рабочий стаж начисляется так же, как и остальным сотрудникам, а не урезается в половину.
    24. Отпуск сотрудника длится столько же, сколько и у других подчинённых, то есть стандартные 28 дней плюс добавочные, если так решит руководство или законодательство.
    25. При оформлении на полставки особое внимание уделяется составлению рабочего графика. Стандартный неполный трудовой день длится всего 4 рабочих часа, а неполная неделя – это 4 дня, длительностью в 5 часов.

      Если в обычных договорах почасовое время работы можно не фиксировать, то при оформлении договора на неполный рабочий день обязательно нужно отразить количество трудовых часов.

      Поэтому в трудовом контракте, заключенном с работником на полставки, в графе «режим труда и отдыха» нужно зафиксировать следующие важные аспекты:

    26. Продолжительность рабочей недели с нормированным днём составляет 20 часов.
    27. Рабочий день длится всего 4 часа, как правило, с 9 утра до 2 часов дня.
    28. За работником сохраняются выходные и праздничные дни.
    29. Стоит отметить, что перейти на неполный трудовой день можно даже по ходу рабочей деятельности, а не только при подписании договора о приеме на работу.

      Правила оформления приказа

      Способ перевода работника на полставки зависит от того, кто является его инициатором. Вообще установить неполный режим можно по соглашению сторон, на определённое время или бессрочно. Если работник и работодатель отговаривают данный вопрос еще на этапе трудоустройства, то половина ставки фиксируется в трудовом контракте, если же работник уже давно числится в штате, то его перевод подкрепляется дополнительным соглашением.

      В любом случае, чтобы изменения вступили в силу, должен быть выпущен специальный приказ о приеме на работу на неполный рабочий день, который заполняется по образцу.

      1. Переход по инициативе руководства.

      Работодатель может решить ввести неполный рабочий день только в случае риска массового увольнения сотрудников по причине изменения трудовых условий, а также из-за корректировок организационного или технологического процесса. Введение режима допускается максимум на полгода, при этом руководитель должен принять во внимание мнение профсоюзного органа, сообщить о грядущих изменениях в службу занятости, и, самое главное – предупредить всех сотрудников, попадающих под действие приказа.

      2. Переход по инициативе сотрудника.

      Рассчитывать на неполную рабочую неделю может фактически любой сотрудник, но окончательное решение все равно принимается работодателем.

      Чтобы перевестись на неполный рабочий день, работник пишет заявление в свободной форме и прикладывает к нему документы, подтверждающие его право на новый режим работы. Если согласие между сторонами достигнуто, то составляется официальное дополнительное соглашение и выпускается приказ с новыми условиями.

      3. Временный переход.

      Нередко с просьбой перейти на полставки обращаются молодые мамы с детьми до полутора лет, для них такой режим очень удобен, так как позволяет смотреть за ребёнком, зарабатывать деньги и при этом сохранить право на пособие. Сотрудница, желающая прервать декретный отпуск, должна написать заявление, а принявший его руководитель издает соответствующий документ.

      Как же выглядит общепринятый образец приказа на прием на работу на неполный рабочий день? Данный документ заполняется по стандартной форме Т-1, по ней же оформляются и другие кадровые бумаги фирмы.

      1. Сначала указывается полное название организации, а справа от него заполняются коды по ОКУД и ОКПО.
      2. Затем по центру пишется слово «Приказ» и под ним следует уточнение «о приеме работника на работу».
      3. Рядом пишется номер документа и дата его составления.
      4. Основная часть начинается со слов «принять на работу», далее идут:
        — дата начала работы;
        — ФИО сотрудника и его табельный номер;
        — должность;
        — условия приема на работу – как раз тут указывается факт работы неполный день.
      5. Затем прописываются оклад и надбавка.
      6. Испытательный срок, если он есть.
      7. Основание для приказа, то есть трудовой договор (номер и дата составления).
      8. В заключение руководитель ставит свою подпись с расшифровкой, а работник расписывается за то, что ознакомлен с данной бумагой.
      9. Как уже отмечалось ранее, приказной документ издается на основании заявления о трудоустройстве от сотрудника, в нем должны содержаться следующие сведения:

      10. полное наименование организации с указанием первого лица, а также ФИО работника и его адрес;
      11. четко сформулированное желание трудоустроиться с указанием должности и структурного подразделения;
      12. требование установить неполный график;
      13. приложение, в котором перечисляются документы, подтверждающие законность просьбы, к примеру, справка о беременности;
      14. Запись в трудовой книжке

        Запись в трудовую книжку вносится сотрудником отдела кадров, в документе стандартно указывается факт принятия работника на конкретную должность, обозначается название организации вместе со структурным подразделением. Обратите внимание, что вносимые данные в обязательном порядке закрепляются печатью.

        Никакие дополнительные отметки о неполном рабочем дне делать нельзя, так как трудовая книга заполняется по стандартным правилам, в соответствии с действующими инструкциями. Зато информация о неполном трудовом дне фиксируется в трудовом договоре, который также дополняется приказом о приеме на работу на 0,5 ставки.

        Трудовая занятость неполный рабочий день – довольно популярное явление, в определенных случаях оно удобно для работников и позволяет сэкономить часть бюджета работодателям. Кроме того, законодательство Российской Федерации позволяет гражданам, работающим на полставки, числиться сразу в нескольких местах.

        Не нужно пугаться, что подобный график ограничит гражданские права работника, например, на отдых в праздничные или отпускные дни, корректировки касаются только длительности рабочего времени и оплаты труда.

        Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция

        Перед непосредственным приемом на работу и оформлением существуют несколько этапов, которые предусмотрены законодательством, такие как медицинское обследование, избрание на должность, либо выбор претендента на должность на конкурсной основе или др.

        Шаг 1. Мед. обследование

        Перед тем, как приступить работнику к выполнению своих обязанностей, сотрудник должен пройти медицинское обследование. Это касается следующих категорий граждан:

        1. Несовершеннолетние лица.

        2. Лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общественного питания, а также работники пищевой промышленности, должны пройти медицинское обследование предварительно (перед поступлением на работу) и повторять процедуру периодически (ежегодно — для работников, не достигших 21 года) в обязательном порядке.

        Шаг 2.Гражданско-правовой договор

        Должностные инструкции (не обязательно)

        Должностные инструкции — перечень обязанностей работника. Предоставление должностной инструкции не обязательно, однако этот шаг поможет избавиться от ряда проблем и недоразумений, возникших между заинтересованными сторонами уже в ходе работы.

        Должностные инструкции составляются и подписываются в двух экземплярах, одна копия – работнику, вторая — работодателю.

        Посмотреть и скачать образцы должностных инструкций можно в нашем специальном разделе.

        Шаг 4. Заключение согласно штатному расписанию трудового договора

        Конвенция, принятая работодателем и его сотрудником выраженное в письменной форме называют трудовым договором. В данном договоре идет перечень прав и обязательств, которые не противоречат трудовому кодексу Российской Федерации, в противном случае договор может быть признан недействительным.

        В соответствии со статьей 67 ТК РФ договор имеет право на существование только в письменной форме, составлен и подписан сторонами в двух экземплярах. При заключении трудовых договоров с определенными категориями граждан трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, которые излагают нормы трудового права, может предусматриваться согласование вероятности заключения трудовых договоров или договорных условий с определенными органами либо лицами, которые не являются работодателями по данным договорам. Либо составление договора более чем в двух экземплярах.

        В трудовой договор должы быть включены определенные сведения: обязательные условия ( ч.1 и ч.2 ст. 57 ТК РФ), либо дополнительные (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

        В трудовом договоре непременно должны найти свое отражения следующие позиции:

        1. В трудовом договоре можно указать испытательный срок. В случае неудовлетворительной работы можно уволить не подходящего сотрудника.

        2. Обязательно необходимо прописывать место работы сотрудника с обозначенным структурным подразделением в трудовом договоре.

        3. В трудовом договоре обязанности сотрудника должны быть прописаны конкретно и четко, или же должностные инструкции отражают обязанности.

        4. В трудовом договоре непременно прописывается размер заработной платы.

        5. Имеет место отражение отдыха сотрудника и режима труда.

        Трудовой договор подразделяется на некоторые виды: на определенный срок (срочный договор либо контракт), а также на неопределенный срок (чаще всего используют на практике). Если при окончании срока действия договора, работник продолжает трудиться на предприятии, считается, что договор переведен в бессрочный. Работник должен подписать трудовой договор в двух экземплярах. Один — работнику, а работодателю другой экземпляр.

        Трудовой договор образец 2011 года есть в нашем специальном разделе. Пример бланка трудового договора действительного на 2011 год, скачать образец которого можно прямо на данной странице.

        Если рабочий день более либо менее стандартного восьми часового дня, то целесообразно составить штатное расписание. В данной ситуации в трудовом договоре указывается, что согласно штатному расписанию производится оплата труда.

        Шаг 5. Заключение договора о материальной ответственности

        Договор о полной индивидуальной МО — не обязательный, но желаемый документ при приеме на работу сотрудника. Договор не имеет унифицированной формы, однако существуют устоявшиеся пункты, которые этот документ должен содержать

        Данный договор составляется преимущественно для служащих магазинов, складов, производственных точек, а также нередко для простых офисных сотрудников — в отношении офисной техники. Заключение договора о полной материальной ответственности также целесообразно при использовании в работе денег, либо других ценностей. Договор подписывается в двух экземплярах, одна копия — работнику, другая — работодателю. Скачать образец Договора о полной индивидуальной МО вы можете в специальном разделе нашего сайта.

        Также важно отметить такой документ, как договор о коммерческой тайне, который имеет место быть в большинстве сегодняшних коммерческих организациях. Данный договор заключается по желанию, подписывается сторонами не только положение о коммерческой тайне, но и соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

        Шаг 6. Сотрудник пишет заявление на работу

        При приеме на работу работник составляет и подписывает заявление в обязательном порядке. Заявление о приеме на работу согласуется заявителем с руководителем структурного подразделения предприятия, в которое он принимается на работу, о чем на заявлении делается соответствующая письменная отметка (виза).

        Заявление о приеме на работу должно содержать резолюцию, а также отметку об исполнении документа. Если заявление о приеме на работу рассматривается директором компании положительно, то производится последующее документирование приема соискателя на работу.

        Шаг 7. Регистрация трудового договора и договора о МО в книге

        Книга регистрации трудовых договоров.

        Сотрудник, получивший договора о МО и трудовой, расписывается о получении в книге регистрации. В случае чего, работодатель всегда сможет доказать, что служащему данные документы были выданы на руки.

        Шаг 8. Публикация приказа о приеме на работу.

        Приказ о приеме на работу подписывается после заключения трудового договора работником и работодателем. Существуют унифицированные формы приказа о приеме на работу, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г форма № Т-1 «приказ, либо распоряжение о приеме на работу» и утвержденная форма № Т-1а «о приеме работников».

        Применяется для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору, и его содержание должно в точности соответствовать условиям, прописанным в заключенном трудовом договоре. В идеале трудовой договор и приказ о приеме на работу не просто не должны противоречить друг другу, но должны прямо совпадать.

        Для оформления приказа о приеме на работу (приказа о назначении на должность) применяется форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников. Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

        При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работников на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Период работы» графа «по» не заполняется.

        Факт своего ознакомления с текстом приказа сотрудник подтверждает личной подписью. Согласно действующему законодательству, на ознакомление с приказом сотруднику дается три дня с момента фактического начала работы. После этого в течение 5 дней со дня начала работыв трудовую книжку сотрдуника работодателем должна быть внесена запись о приеме на работу. Здесь следует обратить внимание: не стоит спешить с внесением этой записи — лучше дождаться фактического выхода сотрудника на работу, ознакомить его с приказом и только после этого делать соответствующую запись в трудовой книжке. Это связано с тем, что, если работник, подписав трудовой договор, так и не вышел на работу в оговоренные сроки, организация может аннулировать договор в одностороннем порядке (ст. 61 ТК РФ), а аннулировать запись в трудовой книжке — уже сложнее.

        Шаг 9. Отражение записи о приеме на работу в трудовой книжке.

        В трудовой книжке также создается отметка. Возможно, сначала просто принять трудовую книжку, а впоследствии работы сделать запись. В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель (исключение составляют работодатели, являющиеся физическими лицами, но не являющиеся индивидуальными предпринимателями) должен вести трудовые книжки отдельно по сотрудникам, который проработал у него от пяти дней, в том случае, когда данная работа у работника является основным заработком. Работодатель должен оформить трудовую книжку, если она ещё не была заведена у работника. Если помимо основной работы, работник также трудится и на другой работе (по совместительству), то на основании документов подтверждающих этот факт, по желанию работника, сведения отражают в трудовой книжке по месту основного заработка.

        Шаг 10. Внесение записи в Книгу учета движения трудовых книжек.

        Необходимо отразить сведения в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к этим книгам, а также заполняем Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к этим книгам. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69 утверждены формы данных документов. Регистрировать личные карточки сотрдуников можно, например, в журнале учета личных карточек .

        Шаг 11. Оформление личной карточки на служащего

        На каждого работника необходимо оформить личную карточку. Затем под роспись в личной карточке, необходимо ознакомить каждого работника с отраженными в карточке записями, а также с записями, внесенными в трудовую книжку. Существуют унифицированные формы утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Это форма № Т-2 «личная карточка», форма № Т-2ГС(МС) «личная карточка государственного (муниципального) служащего», а также форма № Т-4 «учетная карточка научного, либо научно-педагогического работника». На этом этапе важно помнить лишь то, что карточки положено вести на бумажном носителе, так как с записями в них о приеме на работу, переводах и т.п. сотрудника следует ознакомлять под роспись.

        Шаг 12. Оформление личного дела работника (не обязательно)

        Шаг 13. После оформления: Постановка на учет в органах

        Если работодатель впервые принимает на работу служащих, то ему необходимо встать (в определенные сроки) на учет как работодатель, в следующие органы:

        1. В пенсионный фонд, в срок до 30 дней.

        2. В ФСС, необходимо встать на учет до 10 дней.

        3. В ФОМС, до 30 дней.

        Каждый новый трудовой договор необходимо зарегистрировать в:

        1. Пенсионном фонде.

        Отказ в регистрации трудового договора по причинам нарушения трудового законодательства, низкого оклада, либо имеющейся задолженности работодателя, законодательством РФ не предусмотрен.

        Медицинский полис на сотрудника

        На каждого работника нужно в страховой компании получить медицинский полис, и выдать его работнику на руки. Работник, с 1 марта 2011 года, должен самостоятельно оформить данный полис.

        Штрафы

        Штрафы начисляются за неправильное оформление, не постановку на учет, либо за не оформление в соответствующих фондах, согласно статье 5.27 Нарушение законодательства о труде и об охране труда (Кодекс РФ об административных правонарушениях).

        Индивидуальному предпринимателю начисляется штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей, или административное наказание (приостановление деятельности предпринимателя на срок до девяноста суток).

        Организациям начисляются штрафы от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, или административное наказание (приостановление деятельности организации на срок до девяноста суток).

        Социальные отчисления на работников и налоги с зарплаты

        НДФЛ должен отчислять работодатель со ставкой 13% за каждого работника, и помимо этого со своего дохода идут перечисления в ФФОМС, ПФР, ФСС, ТФОМС. Данные отчисления начисляются в зависимости от вида деятельности и выбранного налогового режима.

        Еще по теме:

        • Дисквалификация реестр Приказ Федеральной налоговой службы от 19 декабря 2011 г. N ММВ-7-6/[email protected] "Об организации работы налоговых органов по формированию и ведению реестра дисквалифицированных лиц" В целях организации работы налоговых органов по формированию и ведению реестра […]
        • С чего отчисляется пенсия ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Накопительная пенсия - это ежемесячная пожизненная выплата пенсионных накоплений, сформированных за счет страховых взносов работодателей и дохода от их инвестирования. Накопительная пенсия может формироваться у […]
        • Закон об автострахование осаго 2018 Закон об ОСАГО 2018 новая редакция Федеральный Закон об ОСАГО последняя редакция 2018 года Федеральный закон от 25 апреля 2002 г. N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (далее - Закон об ОСАГО) стал […]
        • Адвокаты россоши Профессиональное оказание юридических услуг в Россоши. Своевременное оказание юридических услуг - залог будущего успеха! Филиал Воронежской областной коллегии адвокатов Адвокатская контора "Скуратов и партнеры" Здравствуйте! Рады видеть вас на нашем сайте. […]
        • Налогообложение для адвокатов Эксперты компании "Гарант" разъяснили, как происходит налогообложение адвокатской деятельности В рассмотренном примере у адвоката, работающего в коллегии адвокатов, возникли вопросы: каким образом формируется доход членов коллегии адвокатов в целях […]
        • Ставка базовой пенсии Базовая и страховая — две составляющие вашей пенсии от государства Согласно проведенной пенсионной реформе, установлено, что с 1 января 2002 года выплачиваемая нынешним пенсионерам и формируемая пенсионерам будущим трудовая пенсия по старости, выплачиваемая […]
        • Пособия мфти Учебные и методические пособия С. Н. Столяров — «Физические основы теории лазеров» (учебное пособие), 1984 г. С. Н. Столяров — «Матрица плотности и лазерные уравнения» (учебное пособие), 1992 г. В. А. Астапенко — «Приближенные методы в теории взаимодействия […]
        • Оуфмс гражданство Гражданство РФ Гражданство РФ — устойчивая правовая связь лица с Российской Федерацией, выражающаяся в совокупности их взаимных прав и обязанностей. Гражданами России, то есть физическими лицами, обладающими гражданством Российской Федерации, по действующему […]