Исключение составляют приказы

Содержание:

Журнал регистрации приказов по личному составу на предприятии

Формирование журнала регистрации приказов по личному составу происходит обычно тогда, когда предприятие имеет достаточно большой штат работников. В таких случаях вся кадровая документация подлежит обязательному учету и контролю, для чего создаются отдельные обобщающие документы в виде журналов.

Расшифровка понятия «личный состав»

Личный состав любой организации – это все те люди, которые работают в ней на условиях трудового договора. При этом не имеет значения, трудится ли человек на постоянной основе или его работа носит временный, срочный или сезонный характер.

Таким образом, все приказы, выпущенные в отношении этих лиц, считаются приказами по личному составу. Это могут быть приказы о

  • трудоустройстве,
  • сокращении,
  • отпуске,
  • материальном поощрении,
  • дисциплинарном взыскании,
  • дежурствах,
  • переводе на другую должность и т.д.
  • На сегодняшний день список таких приказов является открытым, что подразумевает под собой то, что кадровая служба каждой организации вправе самостоятельно формировать их перечень. При этом сведения обо всех этих распоряжениях должны заноситься в соответствующий журнал регистрации.

    Единственное исключение составляет руководящая «верхушка» фирмы – приказы о назначении директора и главного бухгалтера, а также иных работников, упомянутых в уставе, относятся к приказам об основной деятельности юридического лица. А это значит, что их вносить в журнал регистрации приказов по личному составу не нужно.

    Зачем нужен журнал

    Значение журнала понять не сложно: он позволяет систематизировать данные о распоряжениях руководства предприятий в отношении подчиненных, а также оптимизировать работу с ними.

    Для того, чтобы сведения были полными, в журнале должны регистрироваться все без исключения приказы относительно кадрового состава предприятия в хронологическом порядке.

    При необходимости журнал помогает быстро отыскать нужный приказ, а также, в случае возникновения сложных спорных ситуаций между работодателем и работником и доведения дела до инспекции по труду или суда, дает возможность подтвердить или опровергнуть правомерность тех или иных действий каждой из сторон трудовых взаимоотношений.

    Что необходимо фиксировать в документе

    Для того, чтобы документ выполнял свою функцию, в него вносится ряд определенных сведений, в том числе дата выпуска каждого приказа, коротко – суть, ФИО работника и т.д. Кроме того, журнал должен иметь начальную дату его формирования и дату закрытия.

    При этом организация имеет право самостоятельно решить, нужно ли вести отдельные журналы по каждому типу приказов или достаточно того, что все приказы будут вноситься в один журнал.

    Ответственный за ведение

    Обычно обязанность по ведению журнала регистрации приказов возлагается на руководителя/специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или даже секретаря, т.е. того работника, который отвечает за работу с документацией по личному составу предприятия.

    В любом случае, это должен быть сотрудник, контролирующий кадровый документооборот, а также имеющий представление о том, как правильно вести подобного рода документы.

    Основные правила составления

    Унифицированной единой формы журнала нет, поэтому работники компаний могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа, по его образцу. При этом документ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • наименование предприятия;
  • дата открытия журнала, дата его окончания;
  • должность, фамилия-имя-отчество ответственного за его ведение сотрудника;
  • срок хранения документа.
  • Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, которую следует разделить на несколько столбцов. В них надо вписать:

    • порядковый номер приказа, дату его выпуска;
    • номер документа, его вид, содержание;
    • ФИО и табельный номер работника, которого он касается;
    • основание для выпуска распоряжения.
    • При необходимости таблицу можно дополнить и другой информацией, или, напротив, сократить.

      На что обратить внимание при оформлении

      Как и содержание журнала, его оформление полностью отдано на откуп составителям. Журнал допустимо формировать в простой рукописной или электронной форме. При этом, если журнал ведется на компьютере, дублировать его в распечатанном виде необязательно. Ну а если руководство компании считает необходимым ведение документа в «живом» виде, то использовать для журнала можно как простые чистые листы бумаги, так и фирменные бланки предприятия.

      ВАЖНО! В приказе должно быть указано ответственное за ведение журнала регистрации приказов лицо.

      Проштамповывать журнал необходимо только в том случае, если норма по визированию таких документов с помощью штемпельных изделий закреплена в локальных актах фирмы.

      Обычно данные журналы достаточно внушительны по объему и имеют не один десяток страниц. В таких случаях все листы журнала необходимо пронумеровывать, скреплять между собой при помощи крепкой нити, прописывая с внешней стороны дату создания документа и проставляя подпись ответственного лица.

      Как и сколько времени хранить журнал

      Как правило, журнал регистрации приказов по личному составу лежит в кадровом отделе компании в отдельном месте, куда нет доступа посторонним лицам.

      Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми документами предприятия. После того, как журнал утрачивает свою актуальность, его полагается уничтожить.

      Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Формы № Т-9, Т-9а

      Упростите работу с документами!

      Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

      • Автоматическое заполнение типовых форм документов
      • Печать документов с изображением подписи и печати
      • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
      • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
      • Отправление документов по email прямо из системы
      • Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

        Приказ о направлении работника в командировку представляет собой специальный документ первичный, который фиксирует тот факт, что работника командирован в то или иное место в интересах компании, организации или фирмы длительностью более чем один день. Он издается непосредственно самим руководителем, а определенного вида распоряжение соответственно другими должностными уполномоченными лицами.

        (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

        Посмотреть образец заполнения: форма Т-9 форма Т-9а

        Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

        Специальная программа для малого бизнеса

        Класс365 — онлайн программа для всех:

      • 50 актуальных бланков документов
      • Торговый и Складской учёт
      • CRM-система для работы с клиентами
      • Банк и Касса
      • Интеграция с интернет-магазинами
      • Встроенная почта и отправка SMS
      • Отчеты в один клик
      • Как правильно составить приказ о направлении в командировку

        Приказ о направлении работников в командировку различными организациями, как правило, осуществляется в четком соответствии с согласованным и утвержденным руководителем планом имеющихся командировок. Исключение составляют внеплановые и срочные командировки.

        Таким образом, приказ на командировку сотрудника или работника оформляется в отделе кадров либо любом другом подразделении аналогичного типа, а подписывается генеральным директором компании или главным руководителем фирмы, организации. Сведения об издании приказа доводится до сведения сотрудника либо работника, который обязан подписаться в соответствующей графе.

        Бланк изданного приказа, касающегося направления в командировку работника представлен в двух формах, которые утверждены специальным постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 года № 26, а именно:

        — форма № Т-9 – применяется для осуществления документирования принятого решения и факта командирования только одного сотрудника или работника;
        — форма № Т-9а – используется в случае работников в количестве двух человек и более.

        В вышеуказанных формах служебного командирования работников нужно указать ФИО направляющихся в другое место сотрудника (ов), структурное подразделение, в состав которого он (они) входят, род деятельности (профессию или должность) командируемого (ых), время, место(а) и цель командировки. В случае возникновения необходимости, нужно осуществить имеющиеся источники сумм оплаты расходов командировочных.
        Проект приказа о командировке работника также может оформляться на бланке организации общего типа.

        Издание распоряжения (приказа) сопровождается рядом соответствующих документов, таких как:

        — задание служебного типа;
        — специальное командировочное удостоверение;
        — командировочный отчет;
        — отчет авансовый;
        — журналы регистрации сотрудников или работников, которые выбывают и прибывают в служебную командировку.

        Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

        Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

        Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

      • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
      • Печатать документы с изображением подписи и печати
      • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
      • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
      • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
      • Рассылать документы по email прямо из системы

      С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

      Образец приказа о штатном расписании 2018 года

      Штатное расписание (ШР или «штатка») составляется с момента создания организации и может изменяться исходя из потребностей или финансовых возможностей работодателя. Применяется оно для оформления структуры, кадрового состава и численности, содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве сотрудников, а регламентируется указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

      Образец формы Т-3

      Прежде чем привести образец приказа о введении штатного расписания, пару слов скажем о самом ШР. Указанным выше Постановлением Госкомстата утверждена унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров. Такая форма не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

      Порядок утверждения ШР

      Документ составляется работником, на которого возложена такая функция (руководитель, начальник отдела кадров, бухгалтер). Перед составлением необходимо определить общую структуру организации, чтобы правильно распределить людские и материальные ресурсы. В документ не вносятся фамилии работников, так как главная цель документа — определить структуру, штатную численность и размер заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель или иное уполномоченное им лицо.

      Образец приказа об утверждении нового штатного расписания

      Для введения или утверждения нового ШР используется одна и та же форма.

      Требования к содержанию

      Вы можете скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2018 года, который приведен выше, или составить собственный.

      Он оформляется на стандартном бланке предприятия. В нем указывается количество работников и фонд оплаты труда, а также дата с которой ШР вводится в действие.

      Приказ об утверждении (или еще можно сказать — введении) ШР подписывает руководитель или иное уполномоченное им лицо. При этом уставом может быть определен иной порядок введения штатки, например, на правлении организации или заседании совета директоров. В этом случае дополнительно вносятся реквизиты соответствующего документа (протокола).

      Что делать после подписания

      У работодателя нет обязанности знакомить работников с самим штатным расписанием или с приказом о его утверждении, поскольку оно не является локальным нормативным актом, связанным с трудовой деятельностью. Исключение составляют случаи, когда такая обязанность предусмотрена коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).

      Как часто требуется утверждать новое расписание

      Закон не требует ежегодно издавать приказ об утверждении. Но если в течение года в документ вносились изменения в виде дополнений, то в начале календарного года с учетом данных изменений вводится новый вариант с целью удобства его применения в работе. Для бюджетных и некоммерческих организаций период, на который он утверждается, может быть определен собственником имущества и зависеть от выделенного бюджета.

      При введении нового варианта, старый выводится из употребления. Требуется ли его хранить? Обязательно! В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Прик. Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) ШР организации по месту разработки и утверждения имеют постоянный срок хранения.

      Документооборот: точка отсчета

      В небольших московских фирмах часто среди управленческого персонала кроме руководителя и главного бухгалтера больше никого в штате нет. Тогда администрация может возложить на главбуха ответственность за учет кадров. Как бухгалтеру организовать делопроизводство в только что открывшейся компании? Ответ на этот вопрос стал темой для прошедшего семинара по кадровому документообороту.

      Валентина Митрофанова, кандидат экономических наук, практикующий консультант по применению трудового законодательства, отметила, что кадровым работникам сложно организовать делопроизводство таким образом, чтобы проверяющие не имели претензий к фирме. Многие инспекторы утверждают, что это возможно. Но контролеры уточняют, что в их практике еще не встречались фирмы с идеальной работой отдела кадров.

      Итак, открылась небольшая фирма. Руководство возложило на бухгалтера обязанности по ведению документов. Для того чтобы понять, чем он будет заниматься в кадровой работе, учетный работник должен изучить следующие нормативные акты: Трудовой кодекс, постановление Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69, постановление Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1, постановление правительства от 16 апреля 2003 г. № 225 и другие.

      Вообще, в законодательстве правила работы с кадровыми документами прописаны не полностью. Поэтому бухгалтер должен по крупицам выбирать нужную информацию из вышеперечисленных актов. Кроме того, компания обязана хранить документы в соответствии с «Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения» (Перечень Росархива от 6 октября 2000 г.).

      У любой организации должен быть необходимый минимум кадровых документов. Но такой список ни в одном нормативном акте не указан. Поэтому Федеральная инспекция труда в 2002 году составила внутренний документ, в котором изложила перечень требуемых бумаг для плановой проверки (подробнее об этом списке читайте в «Московском бухгалтере» № 12 за 2004 год на странице 106). Фирма получает эту памятку вместе с уведомлением от ГИТ о предстоящей ревизии.

      Валентина Митрофанова перечислила документы, которые в любом случае должны быть у фирмы. Среди них – трудовые книжки, трудовые договоры, штатное расписание, приказы, заявления, график отпусков, а также командировочные документы (если есть командировки), личные карточки работников, положения по защите персональных данных и об оплате труда в организации, правила внутреннего распорядка, табель учета рабочего времени, инструкция по охране труда.

      Трудовую книжку сотруднику нужно завести в течение недели, если фирма станет первым местом работы новичка (ст. 66 ТК). Если же будущий сотрудник уже числился в других организациях, то нужно внести в трудовую книжку запись по истечении пяти дней со дня его поступления на работу. В этом случае необходимо будет проверить подлинность бланка. На совместителей заводить трудовые книжки не нужно.

      Работодатель заключает в письменной форме со всеми работниками трудовые договоры (ст. 67 ТК). Эти документы определяют условия взаимоотношений между фирмой и ее сотрудниками. Законодатели указали в статье 57 Трудового кодекса, что должно содержаться в договоре. А за образец при составлении бухгалтер может взять форму договора, приведенную в постановлении Минтруда от 14 июля 1993 г. № 135.

      В некоторых фирмах счетные работники составляют штатное расписание, которое руководитель утверждает приказом. Оно содержит сведения о структуре компании, должностях, окладах, количестве штатных единиц. Готовую форму этого документа можно найти в альбоме унифицированных форм (постановление Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1).

      Фирма обязана иметь распорядительную документацию, так как без нее невозможно организовать работу компании. Это приказы по основной деятельности и по личному составу. Их достаточно просто отличить друг от друга, так как к приказам по кадрам относятся распорядительные документы по приему, переводу, увольнению, отпуску, дисциплинарным взысканиям и командировкам.

      Росархив классифицирует приказы по срокам хранения. Распорядительные документы по основной деятельности фирма должна хранить постоянно (например, приказы об утверждении нового штатного расписания, о возложении обязанностей и др.). Исключение составляют приказы, посвященные текущим проблемам (например, приказ о перенесении праздничных дней, которые пришлись на выходные дни). Такие документы хранятся три года. Также одни приказы по персоналу хранятся 75 лет, а другие – 5. Поэтому бухгалтер не может завести единственную папку на все документы, так как он нарушит требования архивного законодательства. Кстати, на сегодняшний день в столице, в отличие от других регионов, архивная служба имеет право прийти и проверить, как фирма ведет документы. Причем Мосгорархив может оштрафовать организацию на сумму от 28 до 75 МРОТ (постановление мэра Москвы от 19 октября 1993 г. № 595-РМ). Таким образом, бухгалтер должен оформить как минимум две папки: «Приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет» и «Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет». Однако лучше всего разделить документы на четыре папки. Например, распоряжения по командировкам удобнее держать вместе, присвоив им максимальный срок. Кроме того, сотрудники чаще уходят в отпуск, чем получают дисциплинарные взыскания. Поэтому счетному работнику будет проще, если он заведет для этих документов разные папки.

      Бухгалтер обязан подшивать заявления сотрудников об увольнении по собственному желанию, на ежегодный отпуск и по беременности. Этот документ представляет собой письменную просьбу работника о предоставлении ему, например, отпуска. А фирма на основании заявления издает соответствующий приказ, который удостоверяет право на отпуск.

      Также бухгалтер должен составить график отпусков. Этот документ нужен работодателю, чтобы распланировать уход в отпуск работников с учетом производственной необходимости и очередности (ст. 123 ТК). Руководство согласовывает график с профсоюзом и утверждает его не позднее, чем за две недели до начала календарного года. Этот документ обязателен как для работников, так и для работодателя. При составлении графика необходимо учесть требования законодательства (гл. 19 ТК). Фирма может хранить этот документ не больше года.

      Если компания отправляет сотрудников в служебные поездки, то у нее помимо соответствующих приказов должны быть командировочные документы. Речь идет о служебных заданиях для направления в командировку и отчете о его выполнении, а также о командировочных удостоверениях. Эти документы организация должна хранить пять лет и составлять на основе унифицированных форм (постановление Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1).

      На каждого сотрудника фирмы в первый день его работы бухгалтер обязан завести личную карточку по форме Т-2 (постановление Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1). Кстати, если сотрудник в одной и той же организации числится по основной работе и совместительству, то на него нужно оформить две такие карточки.

      Если организация помимо окладов выдает премиальные или бонусные выплаты, то руководство должно утвердить положение об оплате труда (ст. 135, 144 ТК). Оно необходимо фирме для определения порядка выдачи дополнительных денег. Иначе работодатель не сможет доказать правомерность этих выплат. А точнее, недоплат другим сотрудникам, если премируются, например, не все работники и в разных размерах.

      Одним из наиболее важных документов являются правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК). Они содержат информацию о приеме и увольнении, правах и обязанностях работников и администрации, а также сведения о рабочем времени, поощрении за успехи в работе и ответственности за нарушения. Бухгалтер составляет правила с учетом мнения представителей коллектива. Для того чтобы администрация могла проследить за своевременным приходом и уходом сотрудников, узнать причины неявки на работу (болезнь, отгул, прогул), увидеть фактически отработанное время, нужен табель учета рабочего времени. При этом отметки в нем о любых отступлениях от нормы должны быть сделаны на основании оправдательных документов.

      Чтобы фирма могла обеспечить работникам нормальные условия, должна быть создана инструкция по охране труда. Каждый сотрудник в организации при приеме на работу или при переводе на другую должность должен ознакомиться с этим документом.

      При поступлении на работу сотрудник предоставляет в отдел кадров или бухгалтеру, заменяющему кадрового специалиста, большой объем личной информации. При этом он рассчитывает, что работодатель не будет разглашать сведения о нем , поэтому фирма должна обеспечить их сохранность. Для таких целей работодатель создает как минимум два документа по защите персональных данных. Например, бухгалтер может составить положение по защите персональных данных и в трудовом договоре сделать на него ссылку. В положении не нужно ничего сочинять, достаточно изложить в свободной форме статью 86 Трудового кодекса.

      Система регистрации документов

      После того как бухгалтер разобрался с созданием документов, он должен подумать об их регистрации. Законодательство не обязывает этим заниматься, но система регистрации поможет фирме при проверке. Например, если инспектор будет сомневаться в том, что документ действительно был создан именно в указанную на нем дату.

      Способ можно выбрать любой, но наиболее распространенная система – журнальная. Каждой папке с бумагами должен соответствовать свой регистр. Бухгалтер самостоятельно решает, как его оформить. Существует только три журнала, форма которых законодательно закреплена: прихода и расхода бланков трудовых книжек, движения трудовых книжек (постановление Минтруда и соцразвития от 10 октября 2003 г. № 69), учета контрольных мероприятий (п. 5 ст. 9 закона от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ).

      У регистра должен быть твердый типографский переплет, чтобы из него нельзя было бесследно вырвать лист, а страницы необходимо пронумеровать. Счетный работник должен прошнуровать журнал, а концы бечевки вывести на обложку и проклеить бумагой. Затем генеральный директор поставит подпись на заверительной записи о количестве страниц и круглую печать организации. А журналы регистрации трудовых книжек и бланков должны быть удостоверены сургучной печатью (постановление правительства от 16 апреля 2003 г. № 225).

      Редакция благодарит за помощь в подготовке материала организатора семинара – ООО «Центр профессионального развития».

      Анна АНДРЮЩЕНКО Источник материала —

      Приказ Министерства сельского хозяйства РФ от 24 мая 2017 г. № 252 “Об утверждении Порядка ведения реестра подкарантинных объектов, на которых используются технологии, обеспечивающие лишение карантинных объектов жизнеспособности” (не вступил в силу)

      В целях реализации пункта 2 части 4 статьи 16 Федерального закона от 21 июля 2014 г. № 206-ФЗ «О карантине растений» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 30, ст. 4207; 2015, № 29, ст. 4339, ст. 4359) и на основании подпункта 5.2.25(83) пункта 5 Положения о Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. № 450 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 25, ст. 2983; № 32, ст. 3791; № 42, ст. 4825; № 46, ст. 5337; 2009, № 1, ст. 150; № 3, ст. 378; № 6, ст. 738; № 9, ст. 1119, ст. 1121; № 27, ст. 3364; № 33, ст. 4088; 2010, № 4, ст. 394; № 5, ст. 538; № 23, ст. 2833; № 26, ст. 3350; № 31, ст. 4251, ст. 4262; № 32, ст. 4330; № 40, ст. 5068; 2011, № 7, ст. 983; № 12, ст. 1652; № 14, ст. 1935; № 18, ст. 2649; № 22, ст. 3179; № 36, ст. 5154; 2012, № 28, ст. 3900; № 32, ст. 4561; № 37, ст. 5001; 2013, № 10, ст. 1038; № 29, ст. 3969; № 33, ст. 4386; № 45, ст. 5822; 2014, № 4, ст. 382; № 10, ст. 1035; № 12, ст. 1297; № 28, ст. 4068; 2015, № 2, ст. 491; № 11, ст. 1611; № 26, ст. 3900; № 35, ст. 4981; № 38, ст. 5297; № 47, ст. 6603; 2016, № 28, ст. 4741; № 33, ст. 5188; № 35, ст. 5349; № 47, ст. 6650; № 49, ст. 6909, ст. 6910), приказываю:

      утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра подкарантинных объектов, на которых используются технологии, обеспечивающие лишение карантинных объектов жизнеспособности.

      Зарегистрировано в Минюсте РФ 19 июня 2017 г.

      УТВЕРЖДЕН
      приказом Минсельхоза России
      от 24 мая 2017 г. № 252

      Порядок
      ведения реестра подкарантинных объектов, на которых используются технологии, обеспечивающие лишение карантинных объектов жизнеспособности

      1. Настоящий Порядок определяет правила ведения реестра подкарантинных объектов, на которых используются технологии, обеспечивающие лишение карантинных объектов жизнеспособности (далее — Реестр).

      2. Ведение Реестра осуществляет федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в области карантина растений (далее — уполномоченный орган).

      3. Уполномоченный орган ведет Реестр на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

      4. Реестровая запись содержит следующие сведения:

      1) полное и сокращенное наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;

      2) идентификационный номер налогоплательщика юридического лица или индивидуального предпринимателя;

      3) место нахождения и адрес юридического лица или адрес места жительства индивидуального предпринимателя;

      4) наименование подкарантинного объекта, на котором используются технологии, обеспечивающие лишение карантинных объектов жизнеспособности.

      5. Для включения подкарантинного объекта в Реестр юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, которым принадлежат на праве собственности или ином законном основании подкарантинные объекты (далее — заявители), представляют в территориальный орган уполномоченного органа (далее — территориальное управление), на территории деятельности которого находится подкарантинный объект, заявление о включении подкарантинного объекта в Реестр (далее — заявление).

      6. Рекомендуемый образец заявления приведен в приложении к настоящему Порядку.

      7. К заявлению прилагаются копии следующих документов:

      1) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (в случае непредставления заявителем указанных документов территориальное управление запрашивает их самостоятельно);

      2) копия технического паспорта оборудования, либо иные документы, содержащие технические и эксплуатационные характеристики оборудования, имеющегося у заявителя, на котором используются технологии, обеспечивающие лишение карантинных объектов жизнеспособности.

      Внесение изменений в заявление, а также подчистки и исправления не допускаются.

      8. Заявление и прилагаемые к нему документы представляются в территориальное управление заявителем лично либо по почте заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и регистрируются в день поступления.

      9. Срок рассмотрения заявления составляет не более 5 рабочих дней со дня его регистрации в территориальном управлении.

      10. В случае если заявитель не представил в территориальное управление документы, указанные в подпункте 2 пункта 7 настоящего Порядка, должностное лицо территориального управления в течение 5 рабочих дней с даты регистрации заявления уведомляет заявителя в письменной форме о прекращении рассмотрения заявления и прилагаемых к нему документов.

      11. При представлении заявителем документов в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка должностное лицо территориального управления принимает решение о проведении выездной проверки в срок до 5 рабочих дней со дня регистрации заявления и прилагаемых к нему документов и в письменной форме уведомляет заявителя о дате и времени проведения выездной проверки.

      Выездная проверка проводится должностным лицом территориального управления в срок до 15 рабочих дней со дня принятия решения, указанного в абзаце 1 настоящего пункта.

      12. Выездная проверка осуществляется должностным лицом территориального управления в целях определения соответствия оборудования, используемого на подкарантинном объекте, обеспечивающего лишение жизнеспособности карантинных объектов, техническим и эксплуатационным характеристикам, указанным в документах, представленных в соответствии с подпунктом 2 пункта 7 настоящего Порядка.

      13. По результатам выездной проверки должностное лицо территориального управления в течение 1 рабочего дня после дня окончания выездной проверки оформляет акт. В акте указываются результаты выездной проверки с выводом о соответствии или несоответствии оборудования, использующегося на подкарантинном объекте, обеспечивающего лишение жизнеспособности карантинных объектов в подкарантинной продукции, техническим и эксплуатационным характеристикам, указанным в документах, представленных в соответствии с подпунктом 2 пункта 7 настоящего Порядка.

      14. Решение о включении подкарантинного объекта в Реестр или решение об отказе во включении подкарантинного объекта в Реестр оформляются в форме приказа территориального управления в течение 3 рабочих дней со дня подписания и вручаются заявителю лично либо направляются по почте заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

      15. В случае изменения сведений о заявителе, о подкарантинном объекте, замены оборудования, используемого на подкарантинном объекте, обеспечивающего лишение жизнеспособности карантинных объектов, заявитель обязан подать в территориальное управление заявление об изменении сведений в Реестре в срок не более 10 рабочих дней со дня произошедших изменений.

      С целью подтверждения изменения сведений территориальное управление проводит выездную проверку в соответствии с пунктами 12 и 13 настоящего Порядка.

      16. Решение об исключении подкарантинного объекта из Реестра принимается территориальным управлением по следующим основаниям:

      1) поступление в территориальное управление от заявителя заявления об исключении подкарантинного объекта из Реестра;

      2) ликвидация юридического лица;

      3) прекращение деятельности заявителя в качестве индивидуального предпринимателя;

      4) в случае обнаружения в подкарантинной продукции, произведенной на подкарантинном объекте, карантинных объектов в жизнеспособном состоянии в рамках плановых и внеплановых проверок при осуществлении государственного карантинного фитосанитарного контроля (надзора).

      17. Копия решения территориального управления об исключении подкарантинного объекта из Реестра в течение 3 рабочих дней со дня принятия такого решения вручается заявителю лично либо направляется по почте заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

      18. Сведения, содержащиеся в Реестре, подлежат размещению на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в срок не позднее 3 рабочих дней с даты их внесения в Реестр и являются открытыми, общедоступными.

      19. Органам государственной власти, органам местного самоуправления, юридическим и физическим лицам сведения, содержащиеся в Реестре, предоставляются бесплатно в течение 5 рабочих дней со дня поступления запроса в уполномоченный орган либо территориальное управление.

      Приложение
      к Порядку ведения реестра
      подкарантинных объектов, на
      которых используются
      технологии, обеспечивающие
      лишение карантинных объектов
      жизнеспособности

      о включении подкарантинного объекта в реестр подкарантинных объектов,

      на которых используются технологии, обеспечивающие лишение

      карантинных объектов жизнеспособности

      Прошу включить __________________________________________________________

      (наименование подкарантинного объекта)

      в Реестр подкарантинных объектов, на которых используются технологии,

      обеспечивающие лишение карантинных объектов жизнеспособности.

      Наименование юридического лица/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя

      Место нахождения и адрес юридического лица/адрес места жительства

      индивидуального предпринимателя _________________________________________

      Адрес места осуществления деятельности юридического лица/индивидуального

      Наименование подкарантинной продукции, поступающей на подкарантинный

      Наименование продукции, получаемой в результате переработки на

      подкарантинном объекте __________________________________________________

      Способы транспортировки, условия разгрузки и хранения подкарантинной

      Контактный телефон, факс, адрес электронной почты _______________________

      (подпись) (расшифровка подписи)

      М.П. (при наличии) «____»_________________20__г.

      Обзор документа

      При заражении и (или) засорении подкарантинной продукции или объекта вредными организмами использование подкарантинного объекта при производстве, хранении, перевозке, реализации и уничтожении подкарантинной продукции временно прекращается. Исключение составляют объекты, на которых используются технологии, обеспечивающие лишение вредных организмов жизнеспособности. Такие объекты включаются в специальный реестр. Регламентирован порядок его ведения.

      Реестр ведет Россельхознадзор на своем официальном сайте. Определено содержание реестра. Его сведения открыты и общедоступны.

      Установлен перечень документов, представляемых владельцами объектов для их включения в реестр. Предусмотрена обязательная выездная проверка оборудования, используемого на подкарантинном объекте для лишения вредных организмов жизнеспособности.

      Объект исключается из реестра, если в ходе проверок в рамках государственного карантинного фитосанитарного контроля (надзора) в произведенной на объекте продукции будут обнаружены вредные организмы в жизнеспособном состоянии.

      Еще по теме:

      • Ук рф ст 222 ч2 Незаконные приобретение, передача, сбыт, хранение, перевозка или ношение оружия, его основных частей, боеприпасов и взрывчатых веществ Множество преступлений совершается с использованием оружия. Оружие может выступать, как средство устрашения или […]
      • Меры наказаний работников Дисциплинарные взыскания Трудовое право Предмет трудового права Функции трудового права Субъекты трудового права Принципы трудового права Источники трудового права За совершение дисциплинарного проступка, т. е. неисполнение или […]
      • Приказ 340 от 2006 г МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 12 мая 2006 г. N 340 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА, ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА […]
      • Присяги прокурора Прокуратура Белгородской области В соответствии со ст. 10 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации» в органах и учреждениях прокуратуры разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Главная […]
      • Отдел опеки и попечительства калуга Опека и попечительство в Калуге Отдел по охране прав детей управления образования города Калуга Начальник отдела: Пошвыкина Галина Анатольевна Адрес: 248000, г. Калуга, улица Дзержинского, дом 53 Телефоны: (4842) 57-01-24 приемная начальника (4842) 72-36-80 […]
      • Барулин налоги Классификация налоговых платежей Множественность налоговых форм и методов налогообложения вызывает необходимость общей группировки налоговых платежей по ряду классификационных признаков. Перечень налогов и сборов, устанавливаемых в Российской Федерации, […]
      • Что такое юридический состав налога Элементы юридического состава налогов К элементам юридического состава согласно налогового кодекса относится: Субъект налогообложения - налогоплательщик - это лицо, на котором лежит юридическая обязанность уплатить налог за счет собственных средств. Все […]
      • Продавцы в москву с проживанием Продавцы в москву с проживанием Гросс/год: 75 000 руб. Продавец-Ртз (вахта с проживанием) Дружная 7Я • Москва Гросс/год: 70 000 руб. Кассир-продавец в супермаркет (с проживанием) Корепанов Антон Анатольевич • Москва Гросс/год: 55 000 руб. Гросс/год: 49 500 […]