Реестр для заказных писем

Содержание:

Отправка заказных писем (с уведомлением)

Отправка заказных писем

В чем главное отличие почтовой рассылки заказной корреспонденции от простой?

Каждому письму в конверте на этапе подготовки почты к отправке присваивается уникальный почтовый идентификатор (ШПИ), который заносится в единую систему контроля и учета «Почты России». Используя этот идентификатор, можно отследить прохождение почтовым отправлением основных операций («прием», «сортировка»,«вручение» и т. д. ) и их географию. Подробнее об этом можно узнать на официальном сайте «Почты России».

Пожалуй, самое главное отличие и преимущество заказной от простой рассылки — подробная отчетность о проведении почтовой рассылки.

Отправитель заказной корреспонденции получает полный и подробный список («форма 103»), где указан получатель и его адрес, вес, почтовый тариф письма, ШПИ, дата приема и т. д.

На список ставится штемпель принявшего почтового отделения и подпись ответственного сотрудника почты. Наличие такого списка является основным подтверждением факта отправки заказного письма конкретному получателю в определенную дату, что крайне необходимо для многих компаний. Это могут быть важные сообщения и уведомления клиентам, должникам, судебные документы и пр.

В случае если необходимо получить развернутый отчет о том, где и когда каждое конкретное письмо проходило точки контроля, компания «ФорПост», предоставит его вам, запросив из системы регистрации отправлений «Почты России» необходимую информацию и передав вам в удобном формате.

Если отправка заказных писем с присвоенным почтовым идентификатором была потеряно «Почтой России», вы можете обратиться с запросом или претензией, указав его номер, на что вам должен быть выдан официальный ответ. Наличие такого ответа вляется подтверждением добросовестного исполнении ваших обязательств по отправке корреспонденции, пожалуй, для любой инстанции.

Заказное письмо с уведомлением

Уведомление скрепляется с конвертом заказного письма так, чтобы при вручении можно было их аккуратно разъединить, и с подписью получателя либо объяснением причины невручения, отправить обратно отправителю.

За пересылку такого уведомления «Почта России» взымает отдельный тариф. Как правило, он близок к стоимости пересылки обычной почтовой карточки. По сути, уведомление такой карточкой и является, а изготавливается из плотной бумаги (около 300г/м2). Подробнее о стоимости отправки заказных писем и уведомлений на нашей странице Цены.

Выполняя работы по отправка заказных писем с уведомлением, сотрудники «ФорПост» не только изготовят почтовые уведомления необходимого формата, но и нанесут на них информацию об отправителе и получателе, уникальный почтовый идентификатор, скрепят заказные письма и уведомления в строгом соответствии с правилами. Все должно быть сделано так, чтобы работники почтовых отделений имели как можно меньше шансов допустить ошибки в обработке принятой корреспонденции!

Что нужно знать, собираясь отправить заказные письма?

Правила отправки писем одинаковые для всех регионов России. Регистрируемые почтовые отправления (РПО) хранятся на почтовом отделении адресата 30 календарных дней, разряда «Судебное» — 7 календарных дней, заказные письма Пенсионного фонда РФ — 60 календарных дней. Если в течение 5 календарных дней (3 для «Судебного») получатель за РПО не явился, ему доставляется вторичное извещение.

You are here

Форма 103. Список для отправки партионных почтовых отправлений

Список для отправки партионных почтовых отправлений по ф.103 применяется при оформлении партионного приема. Выписывается одна квитанция на все почтовые отправления.

Отправляемые предприятиями, организациями, учреждениями и частными лицами внутренние регистрируемые почтовые отправления в количестве 5 шт. и более в один или несколько адресов, именуются партионными.

Сформированные партионные почтовые отправления сдаются на предприятия связи со списками ф. 103. В один список отправителем поименно включается не более 35 почтовых отправлений одного вида (денежных переводов — до 50). При наличии 10 и более посылок в один адрес (крупногабаритных и тяжеловесных — до 10) отправитель формирует их в прямые группы до мест назначения и составляет отдельный список ф. 103 на каждую группу. Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничено, за исключением посылок и контейнеров. Телеграфные переводы сдаются по отдельным спискам ф. 103.

При этом в квитанции указывается номер списка, дата приема, общее количество отправлений с указанием номеров (с номера по номер), а также общая сумма платы за пересылку и дополнительные услуги. В соответствующих случаях на квитанции в строке «Особое назначение» делаются необходимые отметки.

Отправителю выдается оригинал квитанции со вторым экземпляром списка. На оборотной стороне квитанции ставится оттиск календарного штемпеля.

Реестр для заказных писем

Отправка заказных писем тиражом в несколько сот или тысяч экземпляров вызывает определенные сложности у многих компаний. Требуется получение диапазона штрих кодов на почте, нанесение их на письма, сдача в отделение связи и другие сложности.

Информационно Почтовая Служба М-Сити, имеющая 18 летний опыт отправки заказной корреспонденции, может предложить Вам простой и удобный способ решения этой задачи. Вы заключаете с нами договор и в удобном Вам режиме передаете нам письма. Мы делаем все остальное. Также вы можете заказать комплекс работ под ключ, включая производство заказных писем, простановку печатей, подписей и отправку заказных писем.

Контакты для консультации:

Татьяна Джаппуева, руководитель отдела по работе с регистраторами и Акционерными обществами

Отправка заказного письма с уведомлением

Уведомление требуется для дополнительного подтверждения доставки заказного письма, например, для подтверждения доставки адресату кредитной карты, предоставления подтверждения о доставке в суд или других целей.

Мы обеспечиваем комплексную подготовку писем с простым или заказным уведомлением.

Стоимость отправки заказного письма

Тарифы на отправку почтовой корреспонденции утверждаются решением Федеральной антимонопольной службы и меняются по представлению Почты России примерно раз в год. Текущие тарифы представлены по состоянию на 10 декабря 2014г

Кроме почтового тарифа, существуют затраты на франкировку корреспонденции (0,09р. с НДС) и обработку корреспонденции и подготовке к отправке (предпочтовая подготовка). Тариф на эту услугу рассчитывается индивидуально после консультации с нашим сотрудником.

Тарифы на отправку заказных писем

Пересылка заказного письма весом до 20гр.

За каждые последующие полные или неполные 20гр. веса

Простое уведомление о вручении регистрируемого почтового отправления

Реестр для отправки заказных писем

При подготовке к отправке регистрируемой корреспонденции формируется реестр по ф.103. Если мы делаем производство заказных писем под ключ, то он формируется автоматически. Если вы предоставляете уже готовые письма, то он формируется в полуавтоматическом режиме.

Проверить отправку заказного письма

Это очень просто. Достаточно ввести номер заказного письма (ШПИ) в форму на сайте Почты России, так сразу вы получите все подробные данные по прохождению и вручению вашего письма.

Печать заказных писем

ИПС М-Сити имеет огромный опыт печати, упаковки и отправки заказных писем для банков, акционерных обществ и компаний регистраторов. Вы получите мощный ресурс по печати и отправке до 500тыс. заказных писем в сутки. Кроме печати, вы можете воспользоваться услугами по простановке печатей и живых подписей.

Мы даем полную финансовую гарантию на отправку корреспонденции в требуемые сроки.

Кроме того, наши ключевые клиенты ценят нас именно за точность соблюдения сроков отправки заказной корреспонденции. В месяц объем заказных отправлений достигает 5 млн. Ваша корреспонденция будет в надежных руках!

Доставка заказных писем

В почтовых правилах написано очень подробно, как выполняется доставка заказной корреспонденции. Коротко это можно описать так:

1) Почтальон приносит заказное письмо по адресу.

2) Если никого нет по указанному адресу, почтальон оставляет уведомление, чтобы получатель пришел за письмом в отделение связи

3) Через 7 дней делается повторная попытка доставки. Если снова никого нет, то почтальон снова оставляет уведомление.

4) Заказное письмо хранится в почтовом отделении 30 дней и отправляется обратно, если за ним никто не пришел.

Контакты для консультации:

Татьяна Джаппуева,

руководитель отдела по работе с регистраторами и АО

Бланки почтовых отправлений

Бланки почтовых отправлений применяются для регистрируемых почтовых отправлений в зависимости от вида и категории пересылаемого почтового отправления. Порядок их использования бланков изложен во “Временном порядке приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений Почтой РФ”.

Допускается самостоятельное форм бланков ф. 107 и ф. 119 при условии заключения Договора на оказание услуг почтовой связи с обязательным согласованием макета бланков с Почтой Росссии.

При оформлении внутренних почтовых отправлений используются следующие формы бланков:

Виды почтовых отправлений и правила их оформления:

Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (ПОУПС, п.30) юридические лица отправляют международные посылки в закрытом виде (опломбированные или опечатанные собственной печатью, а также опломбированные или опечатанные таможенными органами Российской Федерации) по спискам устаномленной формы (ф. 103-а) с приложением необходимого коичества таможенных деклараций (CN 23) и бланка сопроводительного адреса (CP 71) к каждой посылке.

Списки формы 103-а изготавливаются предприятием, организацией самостоятельно. Образец списка ф. 103-а можно получить в отделении почтовой связи.

Блог Кокосинки

Дневник секретаря, но НЕ секретарши!

Недавние записи

Реестр заказных писем. Образец

В мои обязанности входит также и отправка корреспонденции.
Я уже писала о переадресации на почте.

Сегодня напишу об отправке заказных писем по реестру.

Помню, что раньше (года 2 назад) реестры заказных писем можно было составлять в произвольном порядке, но с наличием некоторых обязательных граф.
Подробно об этом писать не стоит, так как те времена прошли, и теперь существует определенная форма, в которой надо предоставлять на почту реестры при отправке заказной корреспонденции.

Реестр заказных писем
Реестр представляет собой таблицу. Наименование таблицы включает в себя наименование организации, которая отправляет письма (а именно фраза: “Заказные письма ООО «Организация»”), дату отправки, обозначение почтового индекса (например, 614000 — индекс г.Пермь)
Вот наименования столбцов, которые должны быть в этой таблице, так называемая “шапка”:

1. Номер по порядку. Такой столбец, я считаю, должен быть в любой таблице Гораздо приятнее и удобнее пользоваться таблицей, где четко проставлена нумерация строк.
2. Наименование страны назначения и город. Именно так звучит название второго столбца. Но практика не требует указания наименования страны. Во всяком случае, я не указываю, что письма идут по России А с меня этого и не требуют. Адрес назначения должен быть полным, с указанием индекса.

3. Третья графа Наименование получателя. Здесь следует указать название организации, в чей адрес направляется письмо, или полные Имя, Фамилия, Отчество получателя (если письмо для физического лица).

4. Номер идентификатора. Это номер ШПИ, который вам должны выдать на почте. Опять-таки раньше эти “штрих-коды” выдавались организациям без учета. Если мне надо, я просила, мне давали пару листиков Сейчас же для того, чтобы получить ШПИ нужна доверенность от организации на человека, который отправляет заказные письма, т.е. на меня По доверенности я получаю на почте эти так называемые “штрих-коды” (на самом деле, это упрощенное и не совсем верное название ), затем на каждое заказное письмо наклеиваю по 1 “штрих-коду”, и вот этот-то номер я и заношу в столбец № 4 — номер идентификатора.

5. Далее указывается вес письма в килограммах. То есть, если письмо весит 20 грамм, то я пишу 0,020 кг. От веса письма зависит стоимость пересылки (о тарифах напишу позднее, тоже важная тема, я думаю).

6. Плата за пересылку. Это последний столбик реестра, в него надо писать цену письма. Например, 24,15 рублей — минимальная плата за пересылку заказного письма.

Ниже таблицы надо указать следующие данные:
1. Общее количество заказных писем;
2. Плата за пересылку (общая сумма стоимость всех заказных писем по реестру цифрами и прописью);
3. Отправитель (должность, подпись и расшифровка подписи);
4. Печать организации-отправителя.

Реестр писем на почту требуют в 3 экземплярах, один из которых, после оформления, отдадут вам.

Комментариев: 9

А как простите я могу взвесить письмо. Как я могу узнать что оно 20 или 25 грамм весит. Бред.

Представляете, Лина, все материальное можно взвесить. Письмо — не исключение.
Когда вы покупаете яблоки и просите килограмм, откуда продавец знает, килограмм она вам продает или два?! Пользуется весами, вот откуда.

Также и при взвешивании письма — пользуйтесь весами! И тогда вы узнаете, 20 или 25 грамм весит ваше письмо.
Все логично, и совсем не бред.

Вы меня не много не поняли. Где я на работе могу взвесить письмо? Понятно, что на почте мне его взвесят, но в реестре ведь есть графа о весе.

Лина, но вы же можете заполнить эту графу на почте
Взвесили, написали вес в нужную ячейку, и дальше…
Точно так же заполняете графу про стоимость письма, она же изменяется в зависимости от веса письма.

А некоторые организации, где большой объем корреспонденции, приобретают нужные весы в собственность и заполняют реестры в электронном виде полностью, взвешивая письма на работе.
Но в нашей компании нет таких весов, поэтому я пользуюсь весами на почте.

Очень удобно и быстро пользоваться местными советами..)) Спасиб.

Ирина, пожалуйста!
Вы случайно, не наш новый секретарь ?

Бытовые кухонные весы позволяют взвешивать письма довольно точно.
А можно и расчётным способом определить вес:
— лист формата А4 весит примерно 5 грамм;
— конверт формата А4 весит примерно 10 грамм;
— конверт формата А5 весит примерно 5 грамм;
Тарифы на пересылку писем можно посмотреть тут
http://почта-россии.рф/rp/servise/ru/home/postuslug/lettercorrespondence/local

AlcIzVl, вы правы, если знать все эти данные, посчитать, сколько будет весить письмо, а, соответственно, и стоить, будет просто.

Реестры простых отправлений — юридически ничтожны

по 125 обратился с жалобой о неуведомлении меня о всех приостановках дела и т.д., т.к. за два гоа ни разу не получал от следователя ничего, тем более заказных писем. Приложил письмо Начальника УФПС по Санкт-Петербургу о том, что доказать отправление и получение простых писем невозможно. Следователь принёс тетрадочку, назвал её Реестром, где он сам мол записывал, когда мне посылал уведомления. Сами уведомления не принёс. Судья сказала, что верит следователю, а то, что Реестры не заверены на почтовом отделении ерунда. Их и не заверят. Об этом и письмо начальника УФПС. Мой прецедент всем поможет. Подскажите, чем ещё подкрепить Апелляцию.

Ответы юристов (1)

В процессе разбирательства Вашей жалобы в суде необходимо было изменить требования, добавив в них пункт о признании действий следователя, нарушающих порядок отправки корреспонденции, незаконными. Следователь не имеет право самостоятельно отправлять корреспонденцию. Этим занимается орган расследования. Вся корреспонденция проходит регистрацию, вносится в реестр почтовых отправлений, делается в нем отметка почты. Эти действия зафиксированы соответствующими ведомственными правилами. Можете их прочитать и обжаловать решение судьи в апелляционном порядке. На самом деле следователи постоянно нарушают права граждан и не уведомляют их о движении дела. С этим надо бороться. Вы правы. А за «наш» суд обидно. Такими решениями следователи подвигаются на нарушения закона. Теперь этот следователь будет уверен в своей безнаказанности и возможности нарушать права граждан. Позор!

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Список партионных отправлений. Форма 103

Список для отправки партионных почтовых отправлений по форме 103 применяется для грамотного оформления партионного приема. Партионными именуются почтовые внутренне регистрируемые отправления, отсылаемые в почтовых пластиковых пакетах и другой почтовой упаковке учреждениями, организациями, предприятиями в количестве пяти и более штук на один либо несколько различных адресов.

На предприятия связи сформированные почтовые партионные отправления подаются со списками формы 103. Поименно в один список может быть включено не более 35 почтовых отправлений одного вида (если речь идет о денежных переводах — то до 50). В случае необходимости отправления в один адрес 10 посылок и более (а крупногабаритных до 10) формируются отправителем прямые группы непосредственно до мест назначения и составляется в отдельном порядке на каждую группу список формы 103. Число сдаваемых одновременно по нескольким спискам почтовых отправлений ограниченным не является, исключение составляют лишь контейнеры посылки. По отдельным спискам формы 103 сдаются телеграфные переводы.

В квитанции при этом указываются дата приема, номер списка, общее число отправлений с перечислением номеров и общая сумма платы за дополнительные услуги и пересылку. Необходимые отметки делаются при необходимости в строке «Особое назначение» на самой квитанции. Оригинал квитанции предоставляется отправителю вместе со вторым экземпляром списка. Оттиск календарного штемпеля проставляется на оборотной стороне квитанции.

В сервисе печати бланков скачиваете бесплатно онлайн ФОРМУ 103 , заполняете, распечатываете.

Еще по теме:

  • Гос контракты реестр Реестр контрактов по 44-ФЗ и всё о нём Заключение контракта и его исполнение - одни из самых важных этапов любой закупки, как для заказчика, так и для поставщика/подрядчика/исполнителя. Для того чтобы избежать недоразумений, связанных с этими вопросами, и […]
  • Не узаконена газовая колонка Не узаконена газовая колонка Прошу помогите советом те, кто уже сталкивался с такой проблемой! 3 года назад мы купили квартиру, сделали там самовольную перепланировку и поставили несанкционированную газовую колонку (на тот момент я ни о каких согласованиях […]
  • Когда вступит в закон амнистия Налоговая амнистия для физических лиц 2018 Похожие публикации С 1 января 2018 года вступили в действие положения закона от 28.12.2017 № 436-ФЗ, согласно которым ИП и гражданам будут списаны долги по налогам за определенный период. О том, какую […]
  • Концепция уис приказ Список нормативных правовых актов и литературы 1. Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации от 08.01.1997 № 1-ФЗ (ред. от 24.11.2014, с изм. от 01.12.2014) // Консультант Плюс [Электронный ресурс]: справ. правовая система. - Версия Проф, […]
  • Как оформить организации аренду автомобиля Документы при аренде автомобиля у физического лица Цитата (БСС "Главбух" 02.09.2013): Организация находится на УСН. доходы минус расходы. заключили договор аренды транспортного средства без экипажа с сотрудником организации своей - сотрудник является […]
  • Полномочия по страхованию вкладов АСВ продлил полномочия гендиректора Исаева на 5 лет Москва. 31 июля. INTERFAX.RU - Совет директоров Агентства по страхованию вкладов (АСВ) продлил полномочия Юрия Исаева на посту генерального директора на новый пятилетний срок, говорится в сообщении […]
  • Приказ 121н от 14032008 Постановление Правительства Красноярского края "О внесении изменений в постановление Правительства Красноярского края от 01.12.2009 № 621-п "Об утверждении примерного положения об оплате труда работников краевых государственных бюджетных и казённых […]
  • Опека гханты мансийска Управление опеки и попечительства 07.05.2014 отчеты опекунов (попечителей) несовершеннолетних и совершеннолетних граждан Управление опеки и попечительства Администрации города Ханты-Мансийска напоминает опекунам (попечителям) несовершеннолетних и […]