Приказ на инвентаризацию по краже

Содержание:

Инвентаризация при краже ТМЦ

Какой акт инвентаризации (ревизии) сосотавляется при краже?

Уважаемая Ирина, начнем с того, в случае выявления факта хищения проводят обязательную инвентаризацию. Это установлено в пункте 2 статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Для проведения инвентаризации в организации должна быть постоянно действующая комиссия или рабочая инвентарная комиссия. Состав комиссий утверждает руководитель организации. В нее входят представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Это установлено в Методических указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49.

Для документального оформления проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей используйте следующие типовые формы:

— приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ -22);

— инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3);

— сличительная ведомость по форме № ИНВ-19;

— ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме № ИНВ-26.

Данные формы приведены в разделе 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, и в постановлении Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26.

Приказ об инвентаризации составляют на основании докладной записки материально-ответственного лица и (или) акта правоохранительных органов о факте хищения. Если виновные лица установлены, то недостачу списывают на их счет.

Если же виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Инвентаризация при краже

Статья 11. Инвентаризация активов и обязательств.

3. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

22. Проведение инвентаризации обязательно:
. — при выявлении фактов хищения.
. Порядок проведения проверок, в том числе определение конкретных наименований, видов, групп запасов, подлежащих проверке, сроки проведения проверки и т.п., устанавливается руководителем организации, а также руководителями подразделений организации по поручению руководителя организации.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей в компании: как пересчитать имущество быстро и правильно

Чтобы без всякой опаски приступить к проведению инвентаризации материальных ценностей (МЦ), надо представить её выполнение как необходимый инструмент всякой предпринимательской деятельности. Требования к процессу выполнения инвентаризации товарных остатков регулируются многочисленными инструкциями, знать которые обязан каждый работник склада и бухгалтер-материалист.

Понятие и особенности проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Под инвентаризацией товарно-материальных ценностей (ТМЦ) понимается процедура сличения имеющегося у компании имущества с показаниями бухгалтерской документации. Причём товарно-материальные ценности фирмы в этот момент могут размещаться в офисе, складских помещениях, участвовать в производственных процессах и продаваться на площадках магазинов.

По условиям расположения имущество компании можно разделить на следующие категории:

  • пребывающие в складских сооружениях различного назначения: сырьевых, горюче-смазочных материалов (ГСМ), деталей и инструментов, продовольственных, товарных;
  • участвующие в хозяйственно-производственной деятельности: в цеховых помещениях, на строительных площадках и других объектах;
  • выставленные в торговых заведениях или в демонстрационных залах.
  • Различают плановые и внеплановые инвентаризационные проверки МТЦ.

    В какой срок следует провести плановую инвентаризацию

    Плановые проверки осуществляются через определённые промежутки времени. Цикличность осуществления инвентаризации предписывается распоряжением руководителя фирмы. Большей частью мероприятия осуществляются согласно графику ежегодно, ежеквартально и ежемесячно.

    Практически всегда инвентаризационная проверка выполняется в конце года, так как её осуществление по окончании четвёртого квартала является обязательным мероприятием (ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте»). По итогам этой проверки производится сличение ТМЦ с годовой бухгалтерской отчётностью.

    Памятка по организации внеплановой проверки товарных и материальных запасов

    Внеплановые инвентаризации осуществляются:

  • при продаже и сдаче в аренду;
  • когда МТЦ передаются под ответственное хранение новому исполнителю;
  • при воровстве имущества;
  • при подозрении на умышленную порчу МТЦ;
  • после случившихся пожаров, наводнений и других природных катаклизмов, а также после аварий и техногенных катастроф;
  • при закрытии фирмы;
  • в случае перехода предприятия к иному владельцу.
  • Тотальные и выборочные проверки на предприятии

    По охвату проведения инвентаризации бывают полные и частичные.

    При полной проверке осуществляется глобальная сверка всего имущества компании на зафиксированную в приказе дату. Обычно такой аудит перед составлением годового бухгалтерского отчёта, а также при коренной реорганизации фирмы или её ликвидации.

    Частичная проверка исполняется на отдельных объектах, которые обычно выбрало руководство компании. Такая инвентаризация обычно выполняется по причине назначения нового материально ответственного лица на отдельный склад, магазин, стройку. Иногда она осуществляется после выявления недостачи или случаев кражи.

    Формы инвентаризации

    Кроме перечисленных выше проверок, различают натуральную и документальную инвентаризацию.

    Натуральная проверка состоит в непосредственном пересчёте, вычислении объёмов и определении веса МТЦ.

    Документальная — ограничивается изучением документации подтверждающей наличие имеющегося имущества.

    Подготовка

    Подготовка инвентаризационной проверке начинается с опубликования приказа руководителя о необходимости её осуществления.

    Согласно постановлению Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 этот документ оформляется на унифицированном бланке ИНВ-22.

    Как должен оформляться приказ об инвентаризации

    Решение руководства о пересчёте имущества принимает руководитель. Оформляться оно должно приказом на выполнение инвентаризационной проверки МТЦ, примерный образец которого приведён ниже.

    Документ подписывается руководителем предприятия. Исходящий номер и дата регистрации документа записываются в специальный журнал для приказов по проведению инвентаризации. Этот журнал унифицирован согласно инструкциям Госкомстата в форме бланка ИНВ-23.

    Порядок проведения проверок в ООО или ЗАО

    Основными положениями, определяющими правила выполнения инвентарных проверок, являются два нормативных документа.

  • Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации» (зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598).
  • Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества».
  • В этих приказах не указывается минимальное и максимальное количество членов инвентарной комиссии, но зато определяется, какие специалисты обязаны в ней находиться.

    Персональный список членов комиссии определяется руководителем. В этом списке обязательно должны присутствовать бухгалтер, юрист, товаровед или технолог, то есть не менее трёх человек.

    При выполнении инвентаризации по просьбе правоохранительных органов разрешается присутствие их представителей. Однако в члены комиссии они не включаются. Когда проводится инвентаризация, в комиссию обычно вводят специалиста из ревизионной организации.

    Допустимо ли участие в проверке материально ответственных лиц?

    Зачисление в список инвентаризационной команды материально ответственного лица (МОЛ) в инструкциях специально не оговаривается. В то же время является обязательным его присутствие на стадии непосредственного пересчёта имущества.

    Материально ответственное лицо, пребывающее в момент инвентаризации под арестом, сотрудники правоохранительных органов обязаны доставить к месту проверки, иначе инвентаризация не будет иметь юридической силы. То же самое касается членов комиссии. Если на месте проведения инвентаризации будет отсутствовать любой из них, то итоги проверки будут считаться недействительными.

    Прохождение инвентаризации МТЦ

    Инвентаризация МТЦ происходит путём непосредственного пересчёта, а также измерения объёма и веса МТЦ в точках сбережения. Основная процедура инвентаризации заключается в сличении имеющегося по факту имущества с бухгалтерскими цифрами.

    Как организовать процесс учёта имущества

    Категорически запрещается пересчитывать материально-технические ценности согласно накладным и счетам-фактурам, так как тогда можно не увидеть и не зафиксировать не учтённое в них имущество, МТЦ с так называемым нулевым остатком. Пересчитывать материально-технические ценности необходимо согласно их местонахождению. Такая методика позволяет полностью исключить пропуск материалов, которые не учтены в бухгалтерской документации.

    Правильный анализ товаров и запасов

    Сама процедура пересчёта имущества зависит от вида МТЦ. Легче всего посчитать имущество поштучно. При таком подходе производится выборочное вскрытие заводской упаковки и пересчёт находящихся там предметов по описи в каждой открытой упаковке. Если наблюдается несоответствие комплектации по описи и факту, то вскрываются и пересчитываются все упаковки.

    Кража ГСМ: оформление и учет

    25.12.2015 5742 0 0

    Акценты этой статьи:

    какие действия нужно предпринять должностным лицам предприятия, чтобы зафиксировать факт кражи;

    как отразить в налоговом и бухгалтерском учете кражу на предприятии.

    Ситуация

    На сельхозпредприятии в вечернее время ограбили склад: было похищено 2 т дизельно-го топлива, предназначенного для использо-вания в хозяйственной деятельности.

    Что нужно сделать, чтобы зафиксировать факт кражи? Как определить размер ущерба от кражи топлива и отразить его в учете?

    Действия в момент выявления кражи

    Если факт кражи материальных ценностей (в нашей ситуации – дизельного топлива) обнаружил работник предприятия, он должен известить об этом должностных лиц предприятия (директора, главного бухгалтера) или своего непосредственного руководителя.

    Рассмотрим пошагово порядок действий при выявлении кражи материальных ценностей.

    Шаг 1. Вызвать милицию

    Для того чтобы зафиксировать факт кражи, необходимо вызвать работников милиции. До их приезда нельзя трогать и менять положение предметов на месте происшествия.

    Шаг 2. Оформить заявление о совершении преступления

    Заявление о совершении преступления может быть подано:

  • либо в письменной форме за подписью директора предприятия (другого уполномоченного лица) и скреплено печатью предприятия. Если заявление оформляется в двух экземплярах, один остается в отделении милиции, а на другом экземпляре, который хранится у пострадавшего, работник милиции делает отметку о получении заявления. Если же заявление подано в одном экземпляре, в милиции должны выдать талон-уведомление о приеме заявления (п. 3.6 Инструкции, утвержденной приказом МВД от 19.11.12 г. № 1050, далее – Инструкция № 1050),
  • либо в устной форме. В этом случае прием заявления фиксируется в протоколе (ст. 55, 60, 104, 214 УПК, п. 2.5 Инструкции № 1050). Копию протокола предприятие, признанное потерпевшим, сможет получить после ознакомления с материалами уголовного производства.
  • Шаг 3. Провести инвентаризацию

    В день установления факта кражи необходимо провести инвентаризацию (пп. «г» п. 7 разд. I Положения, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879) материальных ценностей (в нашей ситуации – топлива, которое находится на складе). Основанием для этого служит приказ руководителя, подготовленный в произвольной форме (см. образец).

    Общество с ограниченной ответственностью «Лан-2000»

    28.12.15 г. г. Днепропетровск

    Приказ № 10

    В связи с установлением факта кражи и согласно требованиям пп. «г» п. 7 разд. І Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879, ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Постоянно действующей инвентаризационной комиссии в составе: председателя – заместителя директора Иванова А. В., членов комиссии: агронома Петрова А. С., бухгалтера склада Ласточкиной И. В., провести внеплановую инвентаризацию горюче-смазочных материалов на складе.

    2. Инвентаризацию провести в присутствии материально ответственного лица бригадира Анто-нюка В. И.

    3. По завершении инвентаризации представить материалы комиссии директору общества.

    4. С содержанием приказа ознакомить под подпись всех работников, связанных с проведением инвентаризации.

    5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Иванова А. В.

    Директор (подпись) А. А. Антонюк

    По итогам инвентаризации:

    составляется Инвентаризационная опись ТМЦ по форме № инв-3 и Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ типовой формы № инв-19 (обе формы утверждены поста-новлением Госкомстата от 28.12.89 г. № 241);

    утверждается протокол заседания инвентаризационной комиссии.

    На основании этих документов предприятие впоследствии определяет размер ущерба от кражи и списывает похищенные активы.

    Определение размера ущерба

    Размер ущерба рассчитывается в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением КМУ от 22.01.96 г. № 116 (далее — Порядок № 116), – путем проведения независимой оценки согласно национальным стандартам оценки (п. 2 Порядка № 116).

    Однако в случае кражи выполнить требования Порядка № 116 довольно затруднительно, ведь оцениваемый объект отсутствует. Поэтому размер нанесенного предприятию ущерба можно определить по фактическим убыткам на основании данных бухгалтерского учета, то есть исходя из балансовой стоимости (себестоимости) похищенных материальных ценностей.

    При этом расходы на возмещение ущерба списываются на виновное лицо. А если виновник кражи не установлен или в возмещении ущерба предприятию отказано судом, тогда эти расходы относятся на убытки предприятия.

    Если виновным в краже признали работника предприятия, он имеет право добровольно погасить причиненный ущерб (ст. 130 КЗоТ). Если работник не имеет возможности уплатить всю сумму сразу, ее можно разбить на части и удерживать из его зарплаты. Напомним, размер всех удержаний из зарплаты не может превышать 20 % зарплаты, подлежащей выплате этому работнику (ст. 128 КЗоТ).

    Если виновник кражи – постороннее лицо (не работник предприятия), тогда вор обязан возместить в полном объеме понесенные предприятию убытки (п. 2, 3 ст. 22 Гражданского кодекса).

    Отражение кражи в учете

    Налоговый учет

    Налог на прибыль. Объект налогообложения определяется по данным бухгалтерского учета, поскольку корректировка финрезультата в данном случае нормами НК не предусмотрена.

    НДС. Украденные ГСМ не будут использоваться предприятием в хозяйственной деятельности, поэтому согласно пп. «г» п. 198.5 НК для корректировки ранее отраженного при приобретении ГСМ налогового кредита нужно начислить нало-говые обязательства по НДС, причем независимо от того, установлено виновное в краже лицо или нет. Исключение составляют случаи, когда ГСМ были приобретены до 01.07.15 г. и при их приобретении не отражался налоговый кредит либо были приобретены без НДС (например, у неплательщика НДС) как до, так и после указанной даты (п. 198.5 НК, письмо ГФС от 07.08.15 г. № 29168/7/99-99-19-03-02-17). В этих случаях налоговый кредит не корректируется.

    Для начисления налоговых обязательств не позднее последнего дня отчетного периода, в котором произошла кража, нужно выписать налоговую накладную. Особенности заполнения заголовочной части данной накладной таковы (п. 9, 12 Порядка, утвержденного приказом Минфина от 22.09.14 г. № 957):

  • в левом верхнем углу следует указать тип причины «13»;
  • строке «Индивидуальный налоговый номер покупателя» – условный ИНН «400000000000»;
  • остальных реквизитах, содержащих информацию о покупателе, – собственные данные.
  • Налоговая накладная подлежит регистрации в Едином реестре налоговых накладных в общем порядке. Базой налогообложения является стоимость приобретения ГСМ (п. 189.1 НК).

    При возмещении ущерба виновным лицом налоговые обязательства не начисляются. Такого же мнения придерживаются и специалисты ГФС (ОИР, категория 101.02).

    Бухгалтерский учет

    Согласно п. 16 П(С)БУ 9 «Запасы» стоимость украденного дизельного топлива списывается с баланса предприятия проводкой Дт 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – Кт 203 «Топливо» с одновременным отражением по дебету забалансового субсчета 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей».

    Если по истечении срока исковой давности (1 095 дней) виновное лицо не будет установлено, сумма недостачи списывается (Кт 072).

    Если виновное лицо установлено, надо отра-зить уменьшение суммы невозмещенных недостач (убытков) по кредиту субсчета 072 с одновременной записью: Дт 375 «Расчеты по возмещению нанесенных убытков» – Кт 716 «Возмещение ранее списанных активов» в сумме, определенной к возмещению.

    При перечислении суммы недостачи на расчетный счет предприятие делает проводку: Дт 311 «Текущие счета в национальной валюте» – Кт 375.

    Если виновное лицо вернет украденное топливо, то такая операция в бухгалтерском учете отражается записью: Дт 203 – Кт 375.

    Чтобы зафиксировать факт кражи, нужно вызвать работников милиции и подать заявление о совершении преступления.

    Учет по налогу на прибыль ведется по данным бухгалтерского учета, корректировка финрезультата не осуществляется.

    Поскольку ГСМ не используется в хозяйственной деятельности, возникают основания для начисления налоговых обязательств в соответствии с п. 198.5 НК. В то же время компенсация ущерба виновным лицом к начислению налоговых обязательств не приводит.

    7 основных правил заполнения формы приказа о проведении инвентаризации

    Проведение инвентаризации – обязательная процедура любого предприятия, позволяющая обнаружить недостачи и найти ответственных за них лиц. Ни одна организация не может обойтись без проверки имущества, поскольку она обеспечивает достоверность бухгалтерских данных. Как правильно проводить инвентаризацию, какие нужно заполнять документы, кто ответственен за ход проверки?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно !

    Приказ о проведении инвентаризации: зачем нужен, порядок заполнения?

    Форма приказа содержит следующие сведения:

  • объект и объемы проверки (какие обязательства и имущество должна инвентаризировать комиссия);
  • сроки проведения инвентаризации (даты окончания и начала проверки);
  • состав комиссии (бухгалтерские службы, работники администрации и другие специалисты, способные провести оценку состояния имущества и обязательств фирмы);
  • дата предоставления материалов о проверке.
  • Какие формы приказа есть?

    Для инвентаризации предусмотрены специальные формы – №ИНВ-22 и №ИНВ-23.

    Приказ о проведении инвентаризации форма ИНВ-22:

    Образец приказа о проведении инвентаризации формы ИНВ-22.

    Что такое журнал учета рабочего времени и обязательно ли его ведение на предприятии — читайте в нашей новой публикации.

    Титульный лист журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Образец журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации — стр. 2. Образец журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации — стр. 3.

    Второй документ используется для регистрации приказов о проведении проверки, составленных по форме №ИНВ-22. Журнал необходим для записи информации о проведении инвентаризаций.

    Приказ о проведении инвентаризации — бланк для заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

    Как правильно составить и заполнить формы документа?

    1. В шапке приказа прописывается полное наименование предприятия, как и в учредительных документах. Ниже указывается структурное подразделение, в котором будет осуществляться инвентаризация. Также указывается код организации (справа).
    2. Указывается порядковый номер документа и точная дата его составления. Прописывается объект проверки, например, основные средства.
    3. В приказ вносятся данные об участниках комиссии и председателе. Прописывается должность каждого проверяющего, фамилия и инициалы. В качестве председателя должно выступать руководящее лицо – директор или его заместитель.
    4. Далее конкретизируется объекты инвентаризации и место их нахождения (обычно дублируется структурное подразделение).
    5. После необходимо обозначить сроки проведения инвентаризации, когда проверка начнется и день окончания.
    6. Далее указывается причина проведения проверки – переоценка, контрольная проверка, смена ответственного лица и т. п.
    7. В конце ставится дата, когда необходимо предоставить в бухгалтерию результаты проверки и подпись руководителя.
    8. Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения по предприятию:

      Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации.

      Подготовка к проведению инвентаризации

      Проводится инвентаризация на основании приказа руководителя предприятия, составленного в письменной форме. Далее собирается специальная комиссия, состав которой утверждает руководитель.

      Если проведение проверки – требование правоохранительных органов, во время проведения инвентаризации может присутствовать их представительно, но в состав комиссии он не входит. При проведении документальной ревизии, в состав включается участник ревизионной группы.

      Ответственность комиссии:

    9. за соблюдение требований приказа руководителя;
    10. за точность и своевременность подготовки результатов инвентаризации;
    11. за полноту и правдивость указанных данных о фактических остатках материальных ценностей.
    12. Перед началом проверки бухгалтерия выдает представителям комиссии учтенные данные (книжные остатки) по фактическому наличию проверяемых ценностей. Эта информация находится в отчетах о движении ТМЦ и регистрах бухгалтерского учета.

      Узнать, как заполнить журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и скачать образец этого документа, вы можете здесь.

      Если это предприятие розничной торговли, комиссия снимает кассу и определяет выручку. Завершающий этап подготовки – принятие расписки от материально-ответственного лица о том, что все приходные и расходные документы проведены и отдельно хранящегося имущества нет.

      Процедура проверки ценностей и обязательств предприятия

      При инвентаризации комиссия проверяет наличие инвентарных карточек, технических паспортов и другой документации. По результатам фактического наличия имущества составляется акт проведения инвентаризации, где фиксируются все расхождения.

      Для каждого вида обязательства или имущества имеется своя форма. В случае выявления несовпадений составляется сличительная ведомость.

      По окончании проверки документы направляются в бухгалтерию. Результат инвентаризации отражается в бухгалтерском учете того месяца, когда была проведена проверка. Данные следует хранить не менее пяти лет.

      Порядок проверки ценностей и обязательств предприятия во время инвентаризации.

      Основные задачи и периодичность проведения инвентаризации на предприятии

      Проверка фактического наличия имущества организации, ее финансовых задолженностей на установленную дату и сверка с данными бухучета – инвентаризация.

      Главные цели проверки:

      • проверка отражения всех хозяйственных операций в БУ;
      • контроль за своевременностью расчетов по уплате налогов, сборов, обязательствам и договорам;
      • выявление неиспользуемых материальных ценностей;
      • контроль сохранности имущества;
      • выявление допущенных ошибок;
      • проверка правильности отражения данных в БУ и т. п.

      Основная задача проверки – выяснить совпадает ли фактическое имущество, суммы задолженностей с данными бухгалтерского учета.

      Инвентаризация обязательно проводится:

      • при направлении имущества в арендное пользование, продаже, выкупе;
      • при реорганизации или закрытии организации;
      • при выявлении фактов злоупотреблений, порчи или кражи имущества;
      • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
      • при замене материально-ответственного лица или лиц;
      • в результате стихийных обстоятельств.
      • Какова цель проведения инвентаризации на предприятии?

        Также причинами проведениями инвентаризации могут стать:

      • требование судебно-исполнительных органов;
      • ревизии, аудиторские проверки;
      • изменение физических свойств товарно-материальных ценностей.
      • Иногда проводится инвентаризация имущества, не принадлежащего предприятию. Это объекты, взятые в аренду или находящиеся на хранении.

        О том, как правильно составить и заполнить журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля, вы можете узнать в этой статье.

        В процесс сверки данных места хранения материальных ценностей опечатываются. По окончании инвентаризации составляется акт, где зафиксированы результаты. Он подписывается всеми проверяющими и направляется в бухгалтерию.

        О том, как провести инвентаризацию основных средств в программе в 1С Бухгалтерия, вы можете узнать в этом видео-ролике:

        Приказ инвентаризация пример

        Приказ о проведении инвентаризации. Форма № ИНВ-22

        Читайте также:

        Мы Вконтакте

        Документы инвентаризации

        Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

        Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

        • счета на оплату
        • счета-фактуры
        • накладные
        • путевые листы
        • доверенности
        • акты приемки
        • акты выполненных работ
        • акты инвентаризации
        • коммерческие предложения
        • кассовые ордеры

        Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

        Время от времени компании проводят инвентаризацию. Главной задачей инвентаризации является выяснение, совпадают ли данные бухгалтера с фактическим наличием ценностей компании. Руководитель фирмы, по согласованию с главным бухгалтером, определяет дату проведения инвентаризации (в течение IV квартала отчетного года). Первым делом руководитель компании издает «Приказ о проведении инвентаризации».

        (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

        Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

        Специальная программа для малого бизнеса

        Класс365 — онлайн программа для всех:

      • 50 актуальных бланков документов
      • Торговый и Складской учёт
      • CRM-система для работы с клиентами
      • Банк и Касса
      • Интеграция с интернет-магазинами
      • Встроенная почта и отправка SMS
      • Отчеты в один клик

        Как правильно составить приказ о проведении инвентаризации

        Документ конкретизирует содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации. Кроме того, в документе конкретизирует персональный состав комиссии, проводящей инвентаризацию. В состав комиссии могут войти сотрудники бухгалтерии, администрации, те специалисты, которые могут оценить те ценности, которые подвергаются в инвентаризации. Кроме того, специалисты могут быть привлечены и со стороны.

        В документе обязательно нужно указывать, что именно подлежит инвентаризации. Также в документе указываются: дата начала инвентаризации и дата ее окончания, и, конечно же, причины проведения инвентаризации. Причинами инвентаризации могут быть: переоценка ценностей, смена материально ответственного лица, контрольная проверка.
        Внимательное заполнение документа, позволит избежать в дальнейшем путаницы. Руководитель подписывает документ и передает его председателю комиссии.

        Председатель комиссии должен завизировать приходные и расходные документы, которые приложены к отчетам. В этих документах председатель делает запись: «До инвентаризации на __(дата)». Эти документы послужат основанием для оценки стоимости к началу инвентаризации ценностей.

        Бухгалтер, в свою очередь, передает членам комиссии данные бухучета, в которых должна быть представлена информация о перечне и стоимости имущества. По окончании инвентаризации, все члены комиссии должны подписать форму ИНВ-22.

        Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

        Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

        Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

        С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

        Оформление инвентаризации основных средств

        Обновление: 9 февраля 2017 г.

        ​Образец приказа о проведении инвентаризации основных средств

        Проведение проверки наличия основных средств (далее также – ОС) и правильность отражения информации о них на счетах бухгалтерского учета являются неотъемлемой и обязательной стороной финансово-хозяйственной жизни любого предприятия. В ходе такой проверки осуществляется сопоставление фактического наличия соответствующих ОС с показателями, отраженными в бухгалтерском учете. Независимо от ситуации и обстоятельств, при которых проводится такая проверка, ей должно предшествовать издание приказа об инвентаризации основных средств.

        ​Скачать образец приказа о проведении инвентаризации основных средств

        Инвентаризация ОС: основание и цели

        Порядок проведения инвентаризации ОС регулируется Рекомендациями Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49.

        Первым этапом такой проверки является определение членов комиссии, уполномоченной на сопоставление факта наличия ОС и данных бухучета.

        Состав такой комиссии определяет руководитель организации, который утверждает его путем издания приказа о проведении инвентаризации основных средств (форма ИНВ-22 ).

        Целями проведения рассматриваемой проверки являются:

      • установление факта существования основных средств на предприятии и их конкретизация;
      • сравнение полученных сведений о наличии основных средств с информацией, отраженной в регистрах бухгалтерского учета;
      • инвентаризация соответствующих обязательств в бухгалтерском учете;
      • приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с установленными сведениями путем внесения соответствующих изменений и уточнений.

        Инвентаризация основных средств: документальное оформление

        Помимо приказа (форма ИНВ-22 ) в ходе проведения инвентаризации оформляются следующие документы:

      • инвентаризационная опись ОС (форма N ИНВ-1 );
      • сличительная ведомость инвентаризации ОС (форма N ИНВ-18 ).

        Обращаем внимание, что начиная с 2013 года унифицированные формы применять необязательно. Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов. После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ОС с использованием собственных форм документации.

        Порядок проведения инвентаризации ОС

        В целом порядок проведения инвентаризации таков:

      • утверждение инвентаризационной комиссии, срока, основания инвентаризации (документальное оформление – приказ руководителя);
      • определение наличия ОС (в т.ч. выявление наименований ОС, их количества, номеров, стоимости, возможности использования по назначению). В процессе инвентаризации основных средств составляется опись ИНВ-1;
      • сверка полученных в результате вышеуказанных действий сведений с данными бухгалтерского учета (документальное оформление — ведомость ИНВ-18).

      Если в ходе сверки были установлены разночтения в бухучете (по суммам, количеству ОС и т.п.), необходимо их устранить.

      В описи следует отражать верные данные об ОС вне зависимости от того, как именно эти данные были отражены в учете.

      Если в результате инвентаризации выявлено основное средство, которое не было учтено ранее, то оно также должно быть включено в опись.

      При оценке ОС следует руководствоваться рыночными ценами.

      При выявлении ОС, которые нельзя использовать по назначению, для их учета оформляется своя опись с указанием выводов комиссии об их непригодности.

      Арендованные ОС также подлежат инвентаризации. Ее результаты записываются в отдельную опись. Издание же отдельного приказа по инвентаризации арендованных основных средств не требуется, т.к. такая инвентаризация проводится одновременно с проверкой всех ОС в организации.

      Приказ о проведении инвентаризации (бланк и образец)

      ​Бланк приказа о проведении инвентаризации

      Кроме случаев обязательной инвентаризации, организации самостоятельно определяют события, требующие проведения сличительной проверки, ее время и правила. Каждая организация регламентирует процесс проверки, закрепляя его в учетной политике. Разберемся, в каких случаях и в какой форме необходимо издать приказ о проведении инвентаризации.

      Для чего нужен приказ о проверке

      Требования к проверкам на сегодняшний день изложены в «Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

      Этот документ не обязывает организацию издавать приказ о проведении инвентаризации. Обязательным является лишь утверждение состава инвентаризационных комиссий внутренним нормативным актом. Следуя логике Методических указаний, в этот внутренний нормативный акт также следует включить:

    13. перечень инвентаризируемых объектов,
    14. дату начала и окончания сличительной проверки,
    15. ее основание.

      В таком виде приказ становится отправной точкой инвентаризации, назначающей ее проведение.

      С целью унификации этого документа Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 была утверждена форма ИНВ-22 , которая, перестав быть обязательной к применению, с успехом используется в бухгалтериях.

      Скачать бланк формы ИНВ-22

      Рекомендации по заполнению формы приказа о сличительной проверке

      Если организация утвердила в учетной политике применение самостоятельно разработанной формы приказа, то в этом же документе должен быть определен порядок ее заполнения.

      В случае принятия унифицированной формы приказа на проведение инвентаризации необходимо использовать рекомендации Госкомстата, общие для заполнения всех унифицированных форм по проведению инвентаризационных мониторингов и конкретные для этой формы.

      Общие рекомендации заключаются в том, что при заполнении бланка приказа следует соблюдать требования Методических указаний и законодательства о бухгалтерском учете.

      Конкретные рекомендации заключаются в том, что установленные приказом об инвентаризации основания и параметры проверки должны быть утверждены руководителем, доведены до сведения председателя комиссии и включены в журнал учета контроля за выполнением приказов.

      Заполняем утвержденную форму

      В приказе указываются его дата и номер, реквизиты хозяйствующего субъекта, проводящего сличительную проверку, а именно название и код ОКПО организации, и название структурного подразделения, в котором находятся инвентаризируемые объекты. Если проверка проводится в целом по организации, наименование структурного подразделения не заполняется.

      Далее в форме ИНВ-22 необходимо заполнить общую цель проведения инвентаризационного мониторинга.

      В случае назначения проверки перед составлением годового отчета формулировка может быть такой: «Для проведения инвентаризации всех активов и обязательств организации, а также активов других организаций, числящихся на забалансовых счетах учета, назначается рабочая комиссия…».

      В случае назначения проверки при наличии сведений о недостаче цель может быть изложена так: «Для проведения инвентаризации ТМЦ, находящихся в ведении материально ответственных лиц, назначается рабочая комиссия…».

      Следующим этапом заполнения приказа об инвентаризации указывается состав комиссии, которая будет проводить сличительный мониторинг. В число проверяющих возможно включить сотрудников самой организации и независимых аудиторов. Все проверяющие к моменту начала проверки должны присутствовать в месте проведения сличительной проверки. В случае болезни члена комиссии в ее состав необходимо внести изменения.

      Далее в приказе (распоряжении) о проведении инвентаризации указывается конкретный перечень инвентаризируемых объектов.

      Например, «Инвентаризации подлежит дебиторская задолженность контрагентов», или «Инвентаризации подлежат товары в пути», или «Инвентаризации подлежит плитка тротуарная марки Б-01/2З, находящаяся на строительной площадке, расположенной по адресу: г. Вязьма, ул. Красная, д. 5».

      Заполняются даты начала и окончания проверки, а также указывается ее причина.

      Например, «Причина инвентаризации – обязательная проверка при смене материально ответственного лица» или «Причина инвентаризации – наличие сведений о краже товара из здания склада №1».

      Указывается дата, не позднее которой материалы сличительного мониторинга должны быть переданы в бухгалтерию.

      Составленный таким образом приказ руководителя о проведении инвентаризации утверждается его подписью.

      Скачать образец приказа о проведении инвентаризации

      Приказ по результатам инвентаризации

      Инвентаризация – процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов. Один из них — это приказ по результатам инвентаризации.

      Как проходит инвентаризация и зачем она нужна

      Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы. Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы. Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается.

      Как часто проводится инвентаризация

      Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д. Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п. незаконных действий.

      Кто проводит

      Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия.

      В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д.

      При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно.

      В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов.

      Какой формат выбрать

      Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено. Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению.

      На что опираться при формировании приказа

      Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу. Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.). Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа.

      Общие сведения об оформлении

      Свободным также может быть и оформление документа. То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги. При этом приказ можно делать рукописным или же печатным, правда, при втором варианте его нужно обязательно распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем подписи.

      Кто должен расписаться в документе

      В приказе должны поставить свои подписи несколько человек.

      Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным – директора организации (все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы).

      Также в начальственном распоряжении должны расписаться сотрудники компании, в отношении которых выпускается документ, и те, кто обязан контролировать его выполнение.

      Как вести учет

      Все распорядительные акты, выпускаемые от имени руководителя должны фиксироваться в специальном учетном бланке – журнале. Сюда вносится информация о наименовании документа, его номере и дате выхода. Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение.

      Где и как хранить документ

      Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом. Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией. После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать. Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации.

      Образец приказа по результатам инвентаризации

      Если вам нужно написать приказ по результатам инвентаризации, а вы никогда раньше его не делали, примените приведенные выше рекомендации и посмотрите пример документа – с его помощью вы без труда сформируете нужное вам распоряжение.

      1. Вначале все как обычно: напишите название предприятия, номер и наименование приказа, поставьте дату и место его составления.
      2. Ниже внесите ссылку на документы, в соответствии с которыми издается распоряжение и впишите причину для его создания.
      3. Затем идет основной блок. Здесь первым делом дайте распоряжение об утверждении результатов проведенной инвентаризации, затем – в зависимости от обстоятельств, включите указания на дальнейшие действия, в том числе, если выявлены факты недостач, установление виновников, а также меры для возмещения понесенного ущерба.
      4. Обязательно следует вписать необходимость внесения итогов инвентаризации в учет — налоговый и бухгалтерский и мероприятия для предотвращения дальнейших хищений и злоупотреблений.
      5. В конце назначаются сотрудники предприятия, ответственные за исполнение данного распоряжения и собираются все нужные подписи.
      6. Как составить приказ о проведении инвентаризации

        Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая, ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации. Поэтому рассмотрим образец заполнения приказа о проведении инвентаризации 2018 подробнее и научимся составлять этот документ правильно.

        Когда нужна инвентаризация

        Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

      7. перед составлением годового отчета;
      8. при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
      9. после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

        Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

        Бланк приказа о проведении инвентаризации

        Унифицированный образец приказа на инвентаризацию (2018) можно найти в постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей. Выглядит она так.

        Бланк формы № ИНВ-22

        Если по каким-либо причинам она не подходит, можно разработать собственную форму. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании. Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2018 может примерно так:

        В любом случае в документе должны быть обязательные реквизиты и сведения:

      10. наименование фирмы;
      11. дата составления и номер документа;
      12. цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
      13. подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
      14. период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
      15. состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию. кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов);
      16. данные руководителя, подписавшего документ.

        После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемую форму можно взять из постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников. Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

        Пошаговая инструкция по составлению приказа

        Шаг 1. Указываем название документа.

        Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

        Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.

        Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.

        Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.

        Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

        Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.

        Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.

        Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специльном журнале.

        Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.

        Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ

        По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26. А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это может быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности. Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись. Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы.

        Еще по теме:

        • Приказ на плановую инвентаризацию Как составить приказ о проведении инвентаризации Смотрите также: Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в […]
        • Правила пользования дорогами Постановление 1420 «Правила установления и использования придорожных полос федеральных автомобильных дорог общего пользования» Настоящие Правила определяют порядок установления и использования придорожных полос федеральных автомобильных дорог общего […]
        • Комментарий к ст 2291 ук Статья 330.1. Злостное уклонение от исполнения обязанностей, определенных законодательством Российской Федерации о некоммерческих организациях, выполняющих функции иностранного агента Злостное уклонение от исполнения обязанностей по представлению документов, […]
        • Адвоката власенко Адвокатский кабинет Добро пожаловать, уважаемые Доверители и Посетители, зашедшие сюда в поисках квалифицированной юридической помощи. Меня зовут Власенко Максим Алексеевич , являюсь адвокатом Адвокатской Палаты города Москвы (Регистрационный №77/11394 в […]
        • Налоги их функции и виды-реферат Налоги их функции и виды-реферат Балтийская Международная Академия Туризма Студент: Чарыкова С. Ю. 2 курс, 2 поток Проверил преподаватель: Пузийчук С.В. Санкт Петербург 2000 год Вступление…………………………………………………………..3 Сущность налогов………………………………………………….4 Виды […]
        • Правила хранения первичной документации Хранение первичных документов Первичные документы являются основной частью бухгалтерского учета в организации, которые необходимо непрерывно вести с момента ее возникновения в соответствии с российским законодательством. Согласно требованиям Федерального […]
        • Размер пенсий в 1998 году Почему в РФ пенсии не увеличивались с 2000 года? ​ по имеющимся данным.​ фонда РФ по​ средней заработной платы​ за тот же​ а из страховых​ что для расчета​ ​ 1051,5​ ​1992 - 5995,0 /​ и с учетом​ Пенсионного Фонда РФ​ заработок в 292​ с места работы​ месяц и […]
        • Нотариус на новочеркасской в спб Нотариальная контора по адресу "Заневский, 14" открылась в январе 1998 года. Нашу контору отличает удобное расположение: прямо у выхода из метро "Новочеркасская". Нотариус Санкт-Петербурга Егорова Елена Валентиновна Работает в Красногвардейском районе […]